Görevlerin ayrılması, işyerinde hata veya dolandırıcılık olasılığını en aza indirmenin bir yolu olarak kullanılan İç Kontrol Tedbirlerinin altı ilkesinden biridir. Görev ayrılığı olarak da bilinir. Görevleri bölmek ve örtüşmek, insan hatası veya dolandırıcılık olasılığını azaltmak için harika bir yoldur.
Dahili kontrol
İç kontrolün amacı, California Üniversitesi’nin referans el kitabında belirtildiği gibi, faaliyetlerin etkinliğini ve etkinliğini, finansal raporlamanın güvenilirliğini ve geçerli yasa ve düzenlemelere uygunluğu sağlamaktır. Bir kurumda çalışan herkes, iç kontrollerin uygulanmasını sağlamaktan sorumludur. İç kontrol önlemleri, işyerinde yasadışı veya ahlaki olmayan eylemlerin bulunmamasını garanti etmez.
İlgili aktiviteler
İlgili faaliyetler, kuruluşlara alım ve satım alanlarında farklı kişilere benzer görevler vermelerini tavsiye eden bir kavramdır. İlgili satın alma faaliyetleri, mal siparişi, alımı ve ödemesinde meydana gelir. Sipariş hataları bir işletmeye zarar verebilir. Örneğin, bir otomobil parçaları deposu sürekli olarak o depodan parçaları satın alan bir tamircinin parçalarına sahip değilse, mekanik işini kaybedebilir. Ayrılması gereken diğer faaliyetler satış, nakliye ve faturalandırmadır. Kötüye kullanma, aileye ve arkadaşlara indirim yapan, kendilerine mal gönderen veya müşterileri fazla ücret alan ve farkı cebe düşüren bir kişiden kaynaklanabilir.
Kayıtların Fiziksel Gözaltından Ayrılmaması
Kayıt tutma ve fiziksel velayet görevlerinin ayrılması, bir kayıt sahibinin bir varlığın fiziksel velayetine sahip olmamasına izin vermemek anlamına gelir. Aynı şey, varlığın vesayetinde muhasebe kayıtlarına erişememesi için de geçerlidir. Bu, bir saklama görevlisinin kişisel kullanım için uygun olmayan şekilde nakit ya da envanteri kullanma veya bir muhasebecinin nakit ya da envanter ile ilgili işlemleri yanlış kaydetme şansını sınırlayacaktır.
