İki haftada bir maaş bordrosu anlamak, iki ayda bir maaş bordrosundan daha kolaydır çünkü iki haftada bir aynı gün gerçekleşir, örneğin Salı veya Cuma günleri gibi. Üç ayda bir bordro ayda iki kez gerçekleşir, ancak bazı ayların diğerlerinden daha fazla günü vardır; bu nedenle, ödeme tarihleri ve ödeme tutarları değişebilir. Bordro takvimi, çalışanların ne zaman ödeneceklerini ve zaman çizelgelerinin ne zaman ödeneceğini anlamalarına yardımcı olur.İki haftada bir bordro takvimi ayarlamak için bir elektronik tabloyu veya ofis paketi programını kullanabilirsiniz.
Bordro takviminizin başlığını sayfanın en üstünde ortalayın. Örneğin, 2011 için Biweekly Bordro Takvimi.
Aşağıdaki sütunları oluşturun: Ödeme Tarihi, Ödeme Süresi Başlangıç Tarihi, Ödeme Süresi Bitiş Tarihi, Zaman Kartı Teslim Tarihi.
Bilgileri ilgili sütunların altına giriniz; Rehberiniz olarak düzenli bir takvim kullanın. Örneğin, çalışanlara her Cuma günü ödeme yapıldığı takdirde, 27 Mayıs 2011 Cuma günü için ödeme tarihi 8 Mayıs Pazar günü bir başlangıç dönemi tarihi, 21 Mayıs Cumartesi günü bir son ödeme tarihi ve 21 Mayıs Cumartesi günü bir ödeme tarihi içerebilir. 9 Mayıs, 23 Mayıs. Bordro işlemleri için yeterli zaman ayırmak amacıyla, iki haftada bir çalışanlara normal olarak ödeme süresinin sona ermesinin ardından gelen gecikme ücreti ödenir. Az önce açıklanan örnekte, çalışanlara 27 Mayıs ödeme tarihi o hafta için çalışma saatleri içermediğinden bir hafta gecikme ödenmiştir.
Bir tatil nedeniyle erken zaman çizelgesi son tarihleri gibi belirli bilgileri vurgulamak için renkli yazı tipleri kullanın.
İlgili yöneticilere ve denetçilere, çalışanlarına dağıtabilmeleri için takvimin bir kopyasını verin. Şablonu sabit sürücünüze kaydedin ve gerekirse güncelleyin.
İpuçları
-
Bazı işverenler, bordro takvimi yapmak için profesyonel bir baskı şirketi kiralar.
