Bir faaliyet komitesi, bir kurum veya işletmenin genel operasyonları için inceleme, rehberlik ve gözetim sağlar. Yönetim üyeleri olarak, komite üyeleri stratejik iş yönlendirmeleri ve iş politikası uygulamalarını önermek için iş operasyonları hakkında fikir edinir. Operasyon komiteleri genellikle şirket sorunlarını ele almak ve üst düzey ve üst düzey yöneticilere uygun geri bildirim veya öneri sağlamak için üç ayda bir toplanır.
gözden geçirmek
Operasyon komitesi, iyileştirme ihtiyacının nerede olduğunu görmek için şirket politikalarını ve prosedürlerini gözden geçirir. Komite performans sorunlarını değerlendirir ve ihtiyaç duyulduğunda önerilerde bulunur. Öneriler için diğer konular, operasyonlarla ilgili güvenlik prosedürlerini içerir. Her yıl, komite üyeleri önerilen iş politikalarını ve prosedürlerini inceler ve gelecek iş yılı için önerilerde bulunur.
Advisors
Bu komitedeki kişiler, şirket hedefleri ve genel finansal görünüm ile ilgili mali işler konusunda tavsiyede bulunur. Diğer tavsiye alanları arasında operasyonel fonksiyonlarla ilgili olarak ekipman, teknoloji, güvenlik ve diğer kaynaklar hakkında önerilerde bulunmak bulunmaktadır. Ayrıca yönetime tavsiye ve danışmanlık verebilirler.
gözetim
Operasyon komitesi, bireysel görev grupları ve ekipler için yön sağlama konusunda görüş sahibidir. Bu görev, yönetici pozisyonundakiler için değerlendirme prosedürlerinin uygulanmasını içerir. Üyeler, şirket genelindeki operasyonlara, politikalara ve prosedürlere uygulanan teklifleri, yeni stratejileri ve prosedürleri tartışmak için operasyon toplantılarını kolaylaştırır.
Toplantı Odağı
Bu üst yönetim ekibi, gelecek komite toplantıları için yaklaşmakta olan toplantı gündemlerini hazırlar. Araştırma materyalleri ve rapor analizleri derlenir ve değerli girdi için komite üyelerine sunulur. Operasyonlarda kullanılan kaynaklar ve diğer fiziksel malzemeler için sipariş ve teslimat formları operasyon komitesi aracılığı ile hazırlanır ve sunulur.
Seçim Süreci
Komite üyeleri, alternatif ve düzenli üyelerin seçilmesinden ve oylanmasından sorumludur. Operasyon komitesi tarafından atanan alternatif komite üyeleri, seçilen komite üyelerinin yokluğunda istifa ve hareket eden üyelerin yerine geçer.
