Herhangi bir işletmeyi yürütmek için raporlar çok önemlidir. Patronlara ve süpervizörlere, şirketin çeşitli projelerde nerede durduğunu tam olarak bilmesini sağlayabilirler, bu da daha sonra üstlerine bildirilebilir. Rapor formatlarını planlamak, formlarınızı kağıt işi yapanlar tarafından kullanımı daha kolay hale getirecek özel bilgiler gerektirir. İyi formlar, planlamacıya yaratıcılık için de yer verir. Raporunuzu yazdırmadan önce planlamak, uzun süre kullanabileceğiniz bir rapor formu hazırlamak için çok önemlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Kalem
-
Silgi
-
Siyah kalıcı tükenmez kalem
Rapora dahil etmeniz gereken tüm bilgileri tek bir kağıda yazın, sonra bu noktaları soru veya komut biçimine çevirin. Bu sayfayı bir kenara koyun. Sizin için daha az kafa karıştırıcı olacaksa, bu adımı bir bilgisayarda uygulayın, ancak bunları bir kağıda yazarsanız, geri eklemek yerine eklemeye hazır olduğunuzda bunları bilgisayardaki biçiminize daha kolay aktarabilirsiniz. ve birkaç belge arasında ileri.
İkinci yazı kağıdınız için raporun ilk kaba taslağını oluşturun. Şirket logonuzu sayfanın en üstüne yerleştirin ve rapor formunu büyük, koyu renkli büyük harflerle ekleyin. Bu örnek için, herhangi bir projeye uyacak şekilde uyarlanabilen genel bir form kullanacağız.
Belirli proje hakkında bilgi edinmek için ilk bölümü hazırlayın. Bu, raportöre projenin adını, proje numarasını veya projenizi tanımlamak için kullandığınız herhangi bir sistemi yazmasını da içerebilir. Ardından, raporun geçici bir rapor mu yoksa proje hakkındaki nihai rapor mu olduğunu belirten bir istek yazın. Örneğin:
1. Çember:
Ara Rapor Final Raporu
veya:
Bu ne tür bir rapor? ****
veya:
Rapor Türü: Ara Final (birinci daire)
Formu dolduran kişi hakkında ikinci bölümü hazırlayın. Adlarını, pozisyonlarını veya unvanlarını, rapor ettikleri projeye özel sorumlulukları ve raporlarına neleri ekleyeceklerini veya dahil edeceklerini dahil edin.
Raporun son bölümünü, muhabirden neyin başarıldığını detaylandırmasını isteyerek geliştirin. Ara raporlar için, muhabirin sonraki adımları belirlemesi ve bir sonraki aşama için tahmini bir tarih vermesi için başka bir bölüm bırakabilirsiniz. Ayrıca, çalışanların herhangi bir bilgiyi ifşa etmeyeceğini ve içerdiği bilgilerin tamamının bilgilerinin doğru olduğunu doğrulamak için raporun sonuna bir sözleşme anlaşması eklemeyi de seçebilirsiniz.
Bir yazma programı veya tercih ettiğiniz programı kullanarak rapor formatını bilgisayara yerleştirin ve istediğiniz kadar kopya alın veya son taslağı hazırlayın ve dosyada saklamak için birkaç kopya yapın.
İpuçları
-
Toplu olarak yazdırmadan önce rapor formunun son taslağını oluşturmak için farklı bilgisayar yazılımları kullanabilirsiniz. Okuyucularınızı aklınızda tutmayı ve bilgileri çalışanlarınızın çoğunluğunun en iyi anlayabileceği şekilde tasarlamayı unutmayın.
