Yönetim muhasebesi, bir işte kullanabileceğiniz en güçlü araçlardan biridir. Tipik olarak, işin üst yönetimi ve yöneticileri tarafından, belirli bölümler, ürün hatları veya bir bütün olarak işletme ile ilgili stratejik kararlar almalarına yardımcı olmak için kullanılır. Bu hesaplar genellikle aylık olarak hazırlanır ve size şirketin durumunun anlık görüntüsünü verir. Tüm kurumdaki anahtar performans göstergelerini içerirler.
Yönetim hesaplarını hazırlamanın büyük bir sırrı vardır: verilerinizle hassasiyet. Kuruluşun her kolu ve işlevi için güncel bir bütçeye sahip olduğunuzda, bu verilerin tahminler ve bütçe ile nasıl karşılaştırılacağını bulmak için şirketin geçmiş verilerine bakın. Bu, aynı anda iki şeyi yapmanıza yardımcı olacaktır. Bir yandan, çok ileri gitmeden önce istenmeyen bir eğilimi fark etmenize yardımcı olacak ve kontrolü neredeyse imkansız hale getirecek. Öte yandan, finansal ve operasyonel hedeflerini yerine getirme konusunda işletmenin genel olarak yolunda olup olmadığını da teyit edecektir.
Yönetim Hesaplarının Defter Tutma Yönü
İlk adım, defter tutma işleminizin güncel olduğundan emin olmaktır. Tüm giriş ve çıkışlar uygun şekilde kaydedilmelidir. Bunu, belirli bir ürün grubu veya belirli bir departman gibi çeşitli şekillerde yapabilirsiniz. Küçük bir işletme iseniz işlemi kolaylaştırmak için finansal yönetim yazılımının yardımını alabilirsiniz. Daha büyük bir işletme için, kurumsal kaynak planlama yazılımı kullanmanız gerekebilir. Bu ayrıca, kesin ve doğru muhasebe sağlamak için doğru politikaların uygulanmasını ve raporların hazırlanmasına rehberlik edecek aylık bir mali rapor örneğini de içerecektir. Her departman tarafından hazırlanan bir bütçe olmalı ve her bir dönem için o dönemde gerçekleşen finansal işlemleri gösteren raporlar bulunmalıdır.
Harcamalara İlişkin Raporlar
Raporlar olabildiğince doğru olduktan sonra, işletme harcamaları ile ilgili tüm raporları toplayın. Tüm satın alımları, tüm departmanlar tarafından, kredili olsun olmasın, belirli bir sürede gözden geçirmelisiniz. Her departman ayrıca, ödenecek hesaplar, büro malzemeleri, bakım, ikramiye ve maaşlar gibi şeylere parasını nasıl harcadığına dair ayrıntılı bir hesaba sahip olmalıdır.
Gelir Raporları
Ayrıca satışlar, yatırımlar ve alacaklar gelirleri dahil olmak üzere işletmenin aldığı gelirle ilgili raporlar oluşturmalısınız. Her ürünün satışını ve her satış caddesinden elde edilen geliri içeren satış departmanından detayları toplayın. Alacak hesapları bir çalışma sayfası kullanın. İşletmenin gelirini nasıl ürettiğini ve bu gelirin satış caddesi, yer ve ürünün kendisine göre ne kadar karlı olduğunu bilmeniz gerekir.
Hepsini bir araya getirmek
Tüm bu bilgilere sahip olduğunuzda, tüm işi kapsayan kapsamlı bir raporda toplayın. Her bölümün raporları tahmin ve bütçeleri ile karşılaştırılmalı ve tüm kuruluşun raporları tüm kuruluşun bütçesi ve tahminleriyle karşılaştırılmalıdır.
Ayrıca ikisini uzlaştırmak için harcama ve gelir raporlarını bankacılık kayıtlarıyla karşılaştırmalısınız. Bu, raporlamanızın doğru olmasını sağlamak içindir. Yönetim hesaplarınızdaki herhangi bir tutarsızlık, yanlış muhasebe işlemlerini gösterecektir; bu, bazen bazı sahte faaliyetlerin devam ettiği anlamına gelebilir.
