Hibe başvurusunun biyografi bölümü, başvuru sahibinin fon alıp alamayacağına karar vermesine yardımcı olabilecek bilgileri içeren bir bağış veren kuruma bilgi verir. Hibeler, bir kuruluştan başka bir kuruluşa veya bireye bağışlanan bir tür maddi yardımdır. Bir kredinin aksine, hibe alıcısı parayı geri ödemek zorunda değildir. Vakıflar, şirketler ve federal, eyalet ve yerel düzeydeki birçok devlet kurumu bilim, tıp, teknoloji, küçük işletmeler, sanat, toplum hizmetleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için hibe sunar. Bir biyografi bölümü, bireysel ve örgütsel başvuru sahipleri için gereksinimlerine göre değişir.
Bireysel Uygulamalar
İlk cümlenle adınızı ve mevcut konumunuzu veya mesleğinizi belirtin.
Eğitim geçmişinizi ekleyin. Hibe veren kurumun, hibe başvurunuzda belirtilen projeyi gerçekleştirmenizi sağlayacak niteliklere sahip olup olmadığınızı bilmesi gerekir. Örneğin, Ulusal Sağlık Enstitüleri, hibelere başvuran araştırmacılara “uygun şekilde eğitildiklerini” göstermek için özel olarak talimat verir.
Alanında kariyer geçmişini ve başarılarını detaylandırın. Örneğin, küçük işletme başlatma hibesine başvuruyorsanız, geçmişte başlattığınız başarılı küçük işletmelerden bahsedin.
Hibe başvurusuyla ilgili olarak aldığınız ödülleri veya aldığınız ödülleri vurgulayın. Hibe veren kuruluşlar başarıların bir kaydını görmeyi severler. Alanınızda geçmiş başarılara yol açan önceki hibeleri kazandıysanız, hibe veren kuruluşun adını ve hibe aldığınız yılı belirtin.
Bir hikaye anlatmak. Biyografinizi, kuru gerçeklerin listelenmesinden ziyade bir konudan diğerine akan bir anlatı olarak düşünün.
Organizasyon Uygulamaları
Kuruluşunuzun yönetim kurulu üyelerinin her birinin biyografik taslağını verin. Her bir üyenin “Başkan” gibi tahtada tuttuğu pozisyonu ekleyin. Bu biyografik çizim, kazanılan dereceleri, ilgili unvanları ve yeni kariyer tarihini içermelidir.
Doğrudan önerilen proje üzerinde çalışacak araştırma ekibinin veya kuruluşun her üyesinin adını listeler. Her bireyin şirketteki veya kuruluştaki konumunu belirtin ve her birinin eğitimini ve başarısını kısaca belirtin.
Kuruluşun misyon beyanını, hibe veren kuruluşun misyon beyanı, faaliyetleri ve hedefleriyle ilişkilendirin. Şirketinizin veya kuruluşunuzun felsefesinin, hibe veren kuruluşun ideallerini veya inançlarını yansıtma şeklini gösterin. Örneğin, United Way'den bir hibe başvurusu yapan bir topluluk servis sağlayıcısıysanız, kuruluşunuzun misyonunun United Way’in “toplulukların bakım gücünü harekete geçirerek hayatları iyileştirme” taahhüdünü nasıl yansıttığını ayrıntılarıyla açıklayın.
Şirketinizin geçmişte aldığı hibeleri vurgulayın. Hibe alan projeyi, hibe ödülünün yılını ve hibe parasıyla elde edilen başarıyı kısaca açıklayın. Teşvik başvurusu ile ilgili olan organizasyonunuzun kazandığı ödül veya geçmiş onur ödülü.
Şirketinizdeki hibenin yerine getirilmesine yardım edeceği ihtiyaç derecesini belirtin. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz azalan bağışlardan dolayı bütçe sıkıntısı çekiyorsa, fonunuzun tam olarak ne kadar azaldığını ve hibenin ajansınızın faaliyetlerine devam etmenizi veya genişletmenizi nasıl sağlayacağını belirtin.