Finansman Yönetim Bilgi Sistemleri (MIS), hem şirketler hem de hükümetler tarafından yaygın olarak benimsenmiştir. Kuruluşların finansal bilgileri kolayca saklamalarını, organize etmelerini ve erişmelerini sağlayan büyük veri tabanlarını koruma kapasitesine sahip bilgi sistemleridir. Bu sistemler öncelikle muhasebe işlemleri ve finansal raporların üretilmesi için kullanılır. Giderek artan bir şekilde bütçe, planlama ve karar alma süreçlerini desteklemek için kullanılırlar. Bu sistemler artan finansal şeffaflık, verimlilik ve hesap verebilirlik ile kredilendirilir..
Genel Muhasebe
Finansmandaki bir yönetim bilgi sisteminin (MIS) ana kullanımı, Genel Muhasebe'deki tüm işlemleri otomatik olarak güncellemesidir. Genel Muhasebe tüm finansal bilgi sistemlerinin temel bileşenidir. Finansal işlemler eşzamanlı olarak kurumun "Hesap Planı" nı oluşturan çeşitli hesaplara kaydedilir. Satış, stok ve alacak hesapları gibi hesapların eşzamanlı olarak güncellenmesi hataları azaltır. Aynı zamanda tüm tarihsel işlemlerin doğru ve kalıcı bir kaydını sağlar.
Nakit yönetimi
Nakit akışı yönetimi, Finans'ta MIS'in önemli bir kullanımıdır. Nakit Yönetimi, finansman ihtiyaçları için paranın kontrolü, izlenmesi ve tahmin edilmesi anlamına gelir. MIS'in Finans'ta kullanılması, şirketlerin alacak alacak hesapları ve doğru şekilde ödenecek hesaplar aracılığıyla nakit akışını izlemelerine yardımcı olur. Doğru kayıtlar ayrıca satılan malların maliyetinin izlenmesine de yardımcı olur. Bu, envanter maliyetleri, yüksek hammadde maliyetleri veya güvenilir olmayan satışlar gibi nakit akışını yiyen alanları tespit etmenize yardımcı olabilir.
Bütçe planlaması
Finansal bütçe planlama, yönetimin satış, gider ve diğer finansal işlemlere ilişkin beklentilerinin resmi belgeleri olarak işlev gören proforma veya öngörülen mali tabloları kullanır. Dolayısıyla finansal bütçeler hem planlama hem de kontrol için kullanılan araçlardır. Finansta MIS, kuruluşların "eğer" senaryolarını değerlendirmelerine yardımcı olur. Finansal oranları değiştirerek, yönetim çeşitli senaryoların finansal tablolara etkilerini öngörebilir. Böylece MIS, uygun finansal hedeflerin seçilmesine yardımcı olan bir karar verme aracı olarak görev yapar.
Finansal Raporlama
MIS sistemlerinin Finans'ta kullanılması, şirketlerin doğru ve tutarlı bir şekilde birden fazla finansal rapor oluşturmalarını sağlar. Genel Muhasebe'nin otomatik güncellenmesi nedeniyle hem iç raporlar hem de hissedar bilgileri için finansal tabloların oluşturulması daha az çaba harcar. Kayıtların doğru olması ve doğrulanabilecek kalıcı bir tarihi geçmiş haritası sağlaması nedeniyle, Devlet düzenlemelerine uyumun yanı sıra denetim gereklilikleri de daha kolaydır.
Finansal modelleme
Finansal model, matematiği, mantığı ve verileri geniş bir veritabanı şeklinde birleştiren bir sistemdir. Model, kazançları etkileyen finansal değişkenleri manipüle etmek için kullanılır, böylece planlamacıların planlama kararlarının sonuçlarını görmelerini sağlar. Finans'taki MIS, kuruluşların büyük miktarda veri depolamasını sağlar. Bu, yöneticilerin dış çevrenin doğru modellerini geliştirmesine yardımcı olur ve böylece uzun vadeli planlama hedeflerine gerçekçi "eğer" senaryolarını dahil eder.
