Kredi kartları bugünlerde yaygındır, ortalama Amerikalı istatistiklerine bağlı olarak cüzdanlarında 2.6 ile 3.7 arasında kredi kartı bulundurmaktadır. Pek çok işletme, elindeki nakit paraya ihtiyaç duymadan masrafları karşılamaya bir yol sağladığı ve fatura döngüsünün sonunda her işlemi listeleyen bir ifade sağladığı için kredi kartlarını da kullanmaktadır. Küçük işletmeler ve başlangıçlar için bu kartlar genellikle işletme sahibinin adına çıkarılır ve daha sonra şirket tarafından muhafaza edilir. Bununla birlikte bunun bir alternatifi var: kurumsal kredi kartları.
Kurumsal Kartlar Nedir?
Kurumsal kart tanımı, standart kredi kartlarından biraz farklıdır. Hala standart tüketici kartları ile aynı işlevi görürler ve kredi kartı hesabı aktif ve iyi durumda olduğu sürece kullanılabilecek ve geri ödenebilecek teminatlı veya teminatsız bir kredi hattına erişim sağlarlar. Ancak, bir şirket içindeki belirli bir kişiye verilmesi yerine, kurumsal kredi kartı şirketin kendisine verilir. Bu küçük bir fark gibi görünse de, bu büyük bir mesele; bu, kredi hattının mal sahibinden veya şirket içindeki herhangi birinden ayrı bir tüzel kişiliğe verildiği anlamına gelir.
Kurumsal Kart Faydaları
Şirketinizde, adınıza verilen kartlar yerine, şirket kartlarını kullanmanın birçok yararı vardır. Bunların en büyüğü borcun sorumluluğuyla ilgilidir; Şirketin borcu kendisine ait olması nedeniyle, işletme sahibinin borcun yasal yükümlülüğü ile karşı karşıya kalması veya normal şartlar altında kişisel kredi notunu etkilemesi çok daha az olasıdır. Kurumsal kredi kartlarında, birden fazla yetkili imza sahibi de bulunabilir, bu sayede kartın imza sayfasına eklendikten sonra şirket içinde birkaç kişi tarafından kullanılmalarına izin verilir. Birçok şirket kartı veren, aynı zamanda gider türlerini birlikte gruplayan ve faturalar ödendiğinde muhasebe işlemlerini kolaylaştıran ayrıntılı ifadeler sunar.
Kurumsal Kart Sakıncaları
Ne yazık ki, şirket kartlarının bir kaç sakıncası var. Kurumsal kredi kartları genellikle tüketici kartlarından daha zordur. Bankalar ve diğer kart verenler, şirket, sağlıklı bir nakit akışıyla istikrarlı bir işlem olduğunu doğrulayan en az birkaç yıllık finansal işlem yapmadıkça, şirket kartı çıkarmaya istekli değildir. Kurumsal kartlar için tüketici kartlarından daha yüksek kredi limitleri nedeniyle güvenlik gerekebilir. Bazıları yüksek değerli teminat gerektirebilir. Bazı durumlarda, özellikle söz konusu şirket hala nispeten yeni ise, faiz oranları daha yüksek olabilir.
Başka Bir Seçenek: Filo Kartları
Bir diğer şirket kredi kartı tipi ise filo kartıdır. Bu kartlar, genellikle birden fazla benzin istasyonu zinciriyle anlaşması olan kredi kartı şirketleri tarafından verilen yakıt kredi kartlarıdır. Filo kartları ülke genelinde çok sayıda farklı akaryakıt istasyonunda geçerlidir. Bir kartın birden fazla imzacıya sahip olabileceği diğer kurumsal kartların aksine, filo kartlarında genellikle şirkete ait farklı araçlarla kullanım için oluşturulan çoklu kartlar bulunur.
Şirket tarafından yetkilendirilen bir sürücü genellikle araçla birlikte filo kartını alır ve aracın kilometresinin ve her bir yakıt alımının miktarının kaydını tutmalıdır. Sürücüler gazlarını, kartı çıkaran filo programına katılan benzin istasyonlarında satın almalı çünkü satın alımlar genellikle standart kredi kartı işleme şirketleri tarafından gerçekleştirilmemektedir. Bunun yerine, istasyonların filo kartı veren tarafından sağlanan filo kartları için ayrı bir okuyucu var. Kullanım diğer şirketin kredi kartlarından biraz farklı olsa da, faturalandırma benzerdir ve ifadeler hangi kartların / araçların ne zaman ve nerede benzin aldığını göstermektedir.
