Aynı zamanda bir mutabakat zaptı olarak da bilinen bir mutabakat zaptı, iki ayrı varlık, grup ya da birey arasında yapılan herhangi bir mutabakatı açıklayan resmi bir işletme belgesidir. Ticari sözleşmelerin aksine, bir mutabakat zaptı yazmak iki kişiyi yasal olarak bağlamaz. Bunun yerine, not basitçe ortak ilgi alanlarını ve hedefleri tanımlar. Muhatapları tanımlamak ve işletmenizin erişimini genişletmek için nasıl bir mutabakat anlaşması yazacağınızı öğrenin.
Sizinle veya işinizle yapılan anlaşma ile ilgili sözleşmeye dahil olmak üzere tüm ilgili kuruluşlarla bir toplantı düzenleyin. Partilerden veya bireylerden biri yoksa, ilgilenen tüm varlıkların anlaşmaya vardığından emin olmak için çok fazla not alın ve ardından bir toplantı yapın.
Bir mutabakat zaptı yazmaya başlamadan önce ortak hedeflerinizi ve planlarınızı belirleyin. Her tanımlanabilir hedefte, hedefin belirli özelliklerinin ve özelliklerinin ve ilgili tarafların bu hedeflere ne zaman ulaşıldığında nasıl bileceklerini ana hatlarıyla belirterek açık olun.
Katılan her bir işletmenin ortak amaç veya plana yönelik çalışmaya nasıl katkıda bulunacağını tanımlayın. Katılan her bir kişi, mutabakattaki tüm ortakların adil ve eşit olduğunu düşündüğü düzeyde belirli bir miktar ve nitelikte kaynak girmeye istekli olmalıdır. Bu mutabakat notunu yazmanın bu unsuru, ilgili her bireyin kendine özgü kaynaklarından yararlanmalıdır. Örneğin, büyük bir insan hizmetleri organizasyonu bir etkinliğin başlatılması için bir yemek servisi ile ortak çalışıyorsa, yemek hizmeti hizmetinin benzersiz yetenekleri (örneğin, yemek ve yemek servisi), iki şirket bir mutabakat zaptı yazdığında özel olarak belirtilecektir.
Anlaşma notu için esnek bir zaman çizelgesi veya önerilen bitiş tarihi belirleyin. Bu, tarafların her birinin kararlaştırılmış katkılarını yerine getirme konusundaki ilerlemesini izlemesine izin verir ve ayrıca diğer taraflara taahhüdünün ne zaman biteceği konusunda her bir tarafa bilgi verir.
2-4. Adımlarda kararlaştırılan bilgilerin tamamı ile anlaşma taslağını imzalayın. Her bir tarafa veya bireye ihtiyaç duyulduğunda belirli değişiklikler önerme hakkı veriniz. Tüm taraflar nihai taslak üzerinde anlaşmaya vardıktan sonra, ilgili her gruptan bir temsilcinin mutabakatı imzalamasını sağlayın.
İpuçları
-
Bir mutabakat zaptı yazarken, olumlu bir dil kullanın (örneğin, her bir tarafın ne yapacağını ve ne yapmayacağını ya da ne yapmayacağını yazmayın). Her bir hedefin "kim, ne, ne zaman ve nasıl" olduğunu açıkça belirttiğinizden emin olunca, bir mutabakat zaptı yazmaya teşebbüs ederken spesifik olun.
Uyarı
Her bir grubun veya bireyin, ilgili tarafların kararlaştırılan taahhütlerini yerine getirmelerini engellemesine nasıl katkıda bulunabileceği konusunda gerçekçi olun.
