Yeni bir çalışanı işe alırken, şirket rol tamamlanmadan önce bir dizi yazışma gönderebilir. Bir işletmenin gönderebileceği en önemli iş öncesi mektuplardan ikisi, teklif mektubu ve atama mektubudur. Teklif mektubu başvuru sahibine bir pozisyon sunar, tazminatı ve şirketin yeni çalışandan ne istediğini belirler. Bir iş randevu mektubu, çalışanı yeni pozisyona getirebilmek için iş ve şirketin kendisi hakkında ek ayrıntılara girer.
İpuçları
-
Teklif mektupları, başvuru sahiplerine bir işi olduğunu ve daha sonra ne yapmaları gerektiğini ayrıntılarıyla bildirirken, randevu mektupları teklif kabul edildikten sonra işle ilgili daha ayrıntılı bilgi verir.
Teklif Mektubu Nedir?
Bir şirket bir iş adayı işe almaya karar verdiğinde, genellikle pozisyon aldıklarını bildirmek için bir teklif mektubu gönderir. Her şirket mektuplarını farklı şekillendirir, ancak mektup genellikle vaat edilen pozisyon ve tazminat hakkında bilgi içerir. Ayrıca, çalışanın bekleyebileceği diğer faydalar hakkında bir ayrıntı ve bir başlangıç tarihi içerebilir. Zaman çerçevesi, çalışanın mevcut konumundan istifa etmesi için zaman vermelidir. Şirket, doğum belgesine, Sosyal Güvenlik numarasına veya mesleki lisanslara benzer şekilde çalışandan başlama tarihinden önce daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsa, mektup da bunu detaylandırabilir.
Mektupta ayrıca, çalışanın resmi olmadan önce geçmiş kontrolleri veya uyuşturucu testlerini sunması gerekip gerekmediğini de belirtecektir. Teklif mektubu, genellikle çalışanın teklife cevap vermesi için bir son tarih belirleyecektir ve bu tarihten önce yanıt gelmezse, şirket bunun yerine başka bir başvuru sahibi seçebilir.
Randevu mektubu nedir?
Tüm şirketler randevu mektubu vermezler, ancak teklif mektubu kabul edilene kadar mektubu göndermeyenler, çünkü bu mektuplar, bir iş randevusunu kabul etmişlerse yalnızca birinin bilmesi gereken işle ilgili ayrıntıları gösterir. Randevu mektubu, genellikle çalışanın iş için nerede görünmesi gerektiği, pozisyonun başlama tarihi, beklenen çalışma takvimi ve çalışanın kabul edilen maaşını içerir; bu, iki tarafın teklif mektubunda belirtilenden farklı olabilir. teklif mektubu gönderildikten sonra son maaş müzakere edildi.
Çoğu durumda, bir işletme, görüşme sırasında ve teklif mektubunda bir iş başvurusunda bulunan kişi ile daha önce tartışılmış olan bilgileri tekrar eder. Randevu mektubu, teklif mektubundan daha resmi olarak kabul edilir ve genellikle kredi başvuruları ve diğer amaçlar için bir sözleşme veya istihdam kanıtı olarak kullanılabilir.
