Sözleşme yönetimi, iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmanın yönetimidir. Sözleşme yöneticisi, sözleşme belgesini yazılı teklif talebinden, satıcı yanıtlarından ve teklif sahipleriyle görüşmelerden geliştirir. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme yöneticisinin görevi, sözleşmede yazılı olanlara uyumu sağlamaktır. Bu makalede ele alınan ortak sözleşme yönetimi zorlukları da dahil olmak üzere sözleşmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan problemleri başarılı bir şekilde çözmek için açık, kapsamlı ve uygulanabilir bir sözleşme gereklidir.
İş Beklendiği Değil
İş zorluğundan beklenenin istenmememesi için en iyi yol, sözleşmenizdeki beklentilerinizi açıkça tanımlamaktır. İş gereksinimleri genellikle bir Çalışma Beyanında belgelenmiştir. Son kullanıcılar da dahil olmak üzere, işin her seviyesindeki insanı gereksinimler belirlemeye ve İş Beyanı'nı yazmaya dahil edin. Jargon kullanmayın. Tüm iş terimlerini ve kısaltmalarını tanımlayın.
Bütçe veya Zaman Çizelgesi Aşıldı
Sözleşmenizde projenin kapsamını açıkça tanımlayın. Müzakere edilen bütçenin ve zaman çizelgesinin gerçekçi olduğundan emin olun. Hedefte olduğunuzdan emin olmak için bütçeyi ve zaman çizelgesini izleyebileceğiniz bir yöntem belirleyin. Bu şekilde, proje boyunca bütçeyi ve zaman çizelgesini sürekli olarak izleyebilirsiniz.
Doğru Becerilere Sahip Kaynak Eksikliği
İşi yürütme yetkisine sahip olan sözleşmenin her iki tarafındaki bir proje ekibinin isimlendirilmesi esastır. Bir Organizasyonel Plan sözleşme şartlarının bir parçası olarak dahil edilmelidir. Sözleşmede, bireyler olmasa da, proje üzerinde çalışmak için gereken başlıkları ve gerekli olabilecek beceri veya sertifikaları belirtin. Organizasyon Planı, tüm proje ekibi üyelerinin organizasyon şeması dahil olmak üzere, bu konuda genişleyecektir.
Proje Durumu Bilinmiyor
Sözleşmede bir İletişim Planının uygulanacağını belirtiniz. Bu plan, durum güncellemeleri ve rutin toplantılar için gerekli olanları içermeli, ayrıca örgütün diğer bölümleriyle, özellikle de bağımlı projelerde çalışan insanlar ile iletişimin nasıl olacağını ele almalıdır.
Değişim Oluyor
Risklerin ekip tarafından haftalık olarak tanımlanması ve gözden geçirilmesi için sözleşmenin yapılandırılması, değişime hazırlanmak için en iyi yoldur. Sözleşme, riski değerlendirme ve riski azaltmaya yönelik çözümleri belirleme gereksinimlerini içermelidir. Ayrıca, resmi bir değişim kontrol süreci sözleşmenize dahil edilmelidir.
Ödeme Tartışmalı
Sözleşmeye uyuma dayalı olarak ödüllendirmek / cezalandırmak için sözleşmenizdeki yöntemleri ve süreçleri tanımlayın. İlerlemeyi ölçmek için yöntemler tanımlayın. Tam kabul kriterleri ayarlayın. Sözleşmedeki bu netlik, her iki tarafın da kabul ve ödeme için ne beklendiğini anlamalarını sağlayacaktır.
