Sözleşme yönetimi yazılımı, geniş bir tedarikçi ve satıcı sözleşmesi iş akışı geliştirmek ve sürdürmekle görevli sözleşmeli yöneticilerin verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Sözleşmeleri yönetmek için dijital bir çözüm ve merkezi bir konum sunar. Piyasada sözleşmeli yönetim yazılımı programları mevcut olup, her biri farklı özelliklere sahip olacaktır.
Kazan plakası sözleşme şablonlarının bir veritabanını geliştirin. Sözleşme yönetimi yazılımı genel olarak, yeni müzakereler için kazan plakası sözleşmeleri görevi gören genel boy levha sözleşmeleri kategorilerini depolayabilme özelliğine sahiptir. Çok sayıda mal ve hizmet alımı için çok sayıda satıcı ve tedarikçi sözleşmesini yöneten yöneticilere yardımcı olmak için sözleşmelerin veritabanını sınıflandırın.
Sözleşmelerdeki değişiklikleri izleyin. Sözleşme müzakere aşamasında, sözleşme yönetimi uygulaması, yöneticilere sözleşmelerdeki tarihsel değişiklikleri değerlendirme yeteneği sağlayabilir. Bu, müzakere sırasında yapılan imtiyaz türlerini belirlemek gibi sözleşme müzakere sürecini değerlendirirken yardımcı olabilir. Ek olarak, yazılım uygulamaları tipik olarak gıdıklamalı takvim sistemlerini, bir kuruluştaki taraflarla bilgi paylaşma araçlarını ve belirli sözleşmelerle ilgili toplantılar için gündemleri zamanlama ve geliştirme yeteneğini içerir.
Sözleşme performansını izleyin. Sözleşme performansı gereksinimleri, bir sözleşme yazılımı programı aracılığıyla izlenen bir özellik olabilir. Önemli bir performans gereksinimi tamamlandığında, bu sözleşme yönetimi yazılımında bir özellik olarak not edilebilir. Bu, yöneticilere, örneğin performans gereksinimleri belirlenmiş zaman çizelgelerine göre teslim edilmediğinde, dikkat etmesi gereken sözleşmeleri tanımlamalarında yardımcı olur.
Sonlandırılan sözleşmeleri yönet. Sözleşme yönetimi yazılımı, yöneticilere sözleşmeleri sonlandırıldığı şekilde işaretleme fırsatı sunar. Sözleşmeler çeşitli nedenlerle sonlandırılabilir. Bu tipik olarak performanssızlıktan kaynaklanır. Bu bilgilerin izlenmesi, nicel veri değerlendirmeleri yapılmasına yardımcı olabilir. Örneğin, bir kuruluş sözleşmenin feshi için yinelenen sebeplere bakmak ve hatta en son sözleşmeleri oluşturan departmanları tanımlamak isteyebilir.
Kapalı sözleşmeleri yönetin. Bir kuruluşun kapalı sözleşmelerdeki sözleşme performansı denetimi, bir tedarikçi performans değerlendirmesi sağlamayı içerebilir. Sözleşme yönetimi yazılımından elde edilebilen nicel veriler, değerlendirmeler için kullanılabilecek nicel veri raporlarını oluşturmayı kolaylaştırır. Ek olarak, belirli bir dönemde, bütçeleme amaçlı finansal değerlendirmeler de dahil olmak üzere toplam kapalı sözleşme sayısı hakkında raporlar oluşturulabilir.
Uyarı
Sözleşme yönetimi yazılımı özelliklerinin, sözleşmeyi yöneten eyalet içindeki sözleşme hukuku gerekliliklerine uymasını sağlamak için hukuk danışmanına danışın.
