Federal ve eyalet bordrosu düzenlemeleri, periyodik bordro çeklerinin postalanmasını doğrudan ele almadığından, konuyla ilgili herhangi bir tartışma İç Gelir Servisi'nin “yapıcı makbuz” ve “önemli kısıtlama” kavramlarını içermesi gerekir. IRS, eskiyi bir yöntem olarak kullanır Birisi gelir elde edince vergi amaçlarını ve bu kişinin fonları kontrol edip etmediğini test etmek için ikinci bir karar verin.
Yapıcı Makbuz
Gelir, yapıcı bir şekilde alındığında, IRS, “hesabınıza yatırıldığında veya sizin için uygun hale getirecek şekilde ayrıldığında” anlamına gelir. Bu, gönderilecek bir maaş çekinin çalışanın elinde olması gerektiği anlamına gelmez. Gerekirse, işverenin çekle ilgili yapıcı makbuz kurallarına uygun şekilde postalandığını ispatlamak için hazırlıklı olması gerekir. İşveren, çekin planlanan ödeme tarihine kadar gönderildiğine dair kanıtın bulunmaması durumunda, IRS, bir uygunsuzluk algısı olduğu konusunda uyardı. Bu algı, çalışanın kazancı üzerinde önemli bir sınırlama veya kısıtlama olmasını temel alır.
Önemli Sınırlamalar
Bir şirket maaş günlerini her ayın ikinci ve dördüncü Perşembe günleri olarak tanımlarsa, o zaman çalışanın fon üzerindeki kontrolü o zaman yerinde olmalıdır. Doğrudan depozito ile ödenen çalışanlar, fonların ikinci ve dördüncü Perşembe günleri mevcut olması durumunda kazançlarıyla ilgili önemli bir sınırlamaya sahip olmayacaktır. Bununla birlikte, fonlar ikinci ve dördüncü Perşembe günleri fonları kullanılabilir kılacak şekilde başlatılırsa, önemli bir kontrol kısıtlaması vardır ve çalışanlara zamanında ödeme yapılmamıştır.
uymama
Devlet maaş ve saat yasaları maaş zamanını ele almaktadır. Bir çalışan teslim edilmeyen bordro çekiyle ilgili bir talep başlattığında, devlet yapıcı makbuz ve ücret ve saatlik yönergelerle uyumu doğrular. Yukarıdaki doğrudan mevduat örneğinde olduğu gibi, maaştan sonra bir çek gönderilirse, çalışanın fon kontrolünde önemli bir sınırlaması vardır. Çeki göndermedeki gecikme uyumsuzluğu tetikler.
Son kontroller
Çalışma Bakanlığı, son bordro çekleri için postalama gereklilikleri tanımlamamıştır; ancak, eyaletinizin ele alınması gereken özel kuralları olabilir. "İşverenin Hukuki El Kitabı" nda Fred Steingold, bir işveren zamanında kesin bir maaş ödememesi halinde, çalışanlara zararın yanı sıra devletin cezasına çarptırılması gerekebileceğini de yazar.
Çalışanlara birden fazla eyalette son kontroller veriyorsanız, her eyalet için son kontrol düzenlemelerine uyduğunuzdan emin olun. Nihai kontrolün ne zaman yapılacağına, ne şekilde teslim edileceğine ve son bir çekin gönderilmesi için bir tür ifadenin gerekip gerekmediğine dikkat edin.
özet
Bordro düzenlemeleri, maaş bordrosu çeklerine ilişkin yasaları özel olarak tanımlamaz. Bu, bir işverenin posta maaş bordrosu çeklerinde zamanında veya ilgili belgelerde gevşek olabileceği anlamına gelmez. Maaş bordrosu çeklerini gönderirken, bildirilen programa uymak önemlidir. Bunu yapmak, uyumsuzluk riskini önler.
