Doğrudan depozito olmayan çalışanlar, uygun bankaya para yatırabilecekleri canlı çekler alır. Çek baskısı bordro işleminde çok önemli bir adımdır. Maaş bordrosu işlemlerinin çoğu aşamasından sonraki ikinci aşamalardan biridir.
Çek baskısı için bordro yazılımı kullanıp kullanmayacağınızı belirleyin. Quickbooks gibi bir muhasebe yazılımı, maaş bordronuzu işlemenizi ve sistem üzerinden çeklerinizi yazdırmanızı sağlar. Yazılımı satın almanız ve bilgisayarınıza indirmeniz gerekir. Daktiloda manüel çek baskısı yapılır ve genellikle çok küçük şirketler tarafından kullanılan, giderek nadir görülen bir çek baskısı yöntemidir.
Hangi bilgilerin maaşla yansıtılması gerektiğini bilir. Tipik olarak, çalışanın adı, adresi, kontrol tarihi, çek numarası, brüt ödeme, net ödeme, işveren bankası, işverenin imzası ve ödeme sapma bilgileri (örneğin, kesintiler, yıllara ait tutarlar ve vergi bilgileri) maaş çekindedir.
Her çalışan için ücret ve gönüllü ve istemsiz kesintiler gibi bordro bilgilerini belirleyin. Manuel bir bordro sistemi kullanıyorsanız, her bir çalışan için elle tutulacak tüm ücret, vergi ve kesintileri hesaplayın. Bilgilerinizi iki kez kontrol edin.
Bilgileri sisteme girin; daha sonra girişlerinizi iki kez kontrol etmek ve dengelemek için ön işleme raporları yazdırın. Herhangi bir tutarsızlık bulursanız, kağıt ve mürekkebin israfını önlemek için çekleri yazdırmadan önce düzeltin.
Her şeyin doğru olduğunu belirledikten sonra çekleri yazdırmak için mevcut bordro için kontrol baskı düğmesine tıklayın. Bordro manuel ise, çekleri yazdırmak için silme özelliğine sahip bir daktilo kullanın.
Doğrudan mevduat dosyasını gönderin ve varsa vergi şirketini vergi şirketine gönderin. Bordroyu kapat. Bundan sonra bir maaş çeki hatasıyla karşılaşırsanız, sorunu derhal düzeltmek istiyorsanız el ile kontrol etmeniz gerekecektir. Bir sonraki bordro döneminde veya daha sonra, çalışanın yıllık kazancından düşüldüğü müddetçe hatalı çeki iptal edebilirsiniz.
İpuçları
-
Düzgün çek yazdırmayı sağlamak için bir lazer yazıcı kullanmayı deneyin. Bordro yazılımınız yoksa ve manuel bordro kontrol yazdırma yöntemini kullanmamayı tercih ederseniz, çek yazdırırken Microsoft Office Online gibi çevrimiçi yazılımı kullanın. Bir maaş çekişini çevrimiçi olarak yazdırmak için, maaş çekimi.com gibi ücretsiz bir servis kullanın.
Uyarı
Kullanmakta olduğunuz bordro yazılımının tam bir kontrol çalışması yapmadan önce maaş bordrosundaki tüm gerekli bordro verilerini yazdırdığından emin olun. Komple bir bordrosunu önce test etmeden yeni bir bordro sistemiyle işlemeyin. Bir çalışanın alay bordrosunu yapın ve onun için bir çek oluşturun. Gerekli tüm bordro bilgilerinin yansıtıldığından emin olmak için bu çeki yazdırın.
