İşletme sahipleri, çabalarının her yönü ile titiz olmalıdır. Özensiz veya tembel girişimciler zaman kaybetmeden para kaybederler; ayrıca, işletme kayıtları ve muhasebe sistemleri doğru değilse, mal sahibi devlet ve federal iş kanunlarını ihlal etmekle suçlanabilir. Doğru olması gereken böyle bir sistem bordro sistemidir.
Çalışan Gelirinde Doğru Yıl-Yıl Raporları Üretin
Bir bordro sistemi, çalışanların geliri hakkında doğru raporlar tutabilmeli ve üretebilmelidir. İşletme sahibinin bakış açısından, güncel gelir raporları üretebilmek, işletme vergilerini dosyalamayı biraz daha kolaylaştırır: Çalışanlar ile ilgili işletme harcamaları için vergi indirimlerini hesaplamak için kullanılan miktara kolayca ulaşılabilir. Bir çalışanın bakış açısına göre, işverenden gelirinin bir kaydını talep edebilmek, kredilerin veya devlet yardımının (özürlülük veya işsizlik ödeneği gibi) güvenceye alınması için kritik öneme sahip olabilir.
Maaş Çekleri ve Maaş Çekimleri Yaratın
Herhangi bir bordro sisteminin eşit derecede önemli bir amacı, maaş çekleri ve maaş çekleri oluşturmaktır. Bu görevi bilgisayarlaştırmak yöneticileri ve işletme sahiplerini zaman ve para tasarrufu sağlar; zaman çizelgelerini manuel olarak incelemek ve çalışılan saatlere göre bir çek tutarını hesaplamak yerine, bordro sistemi bu rakamları otomatik olarak hesaplayacak şekilde tasarlanmalıdır. Çalışanlar, zamanında bordro sistemini de takdir ediyorlar: Zamanında çekleri alma konusundaki endişeleri ve yanlış miktarda çek alma konusunda endişeleri azaltır.
İş Sahiplerinin İş Kanunlarına Uymalarına Yardım Edin
Bir bordro sistemi, eyalet ve federal iş kanunlarına uymayı kolaylaştırırken, aynı zamanda mal sahibinin ek yükü azaltmasına yardımcı olur. Örneğin, federal yasa, bir çalışma haftasında 40 saatten fazla çalıştıklarında çalışanlara fazla mesai ödenmesini zorunlu kılmaktadır.
Bir bordro sistemi, fazla mesai ücretini otomatik olarak hesaba katmalıdır. Bu, işverenlerin fazla mesai ödemeleri gerektiğinde yasalara uymalarını sağlar. Ek olarak, bir işveren sistemi çalışanın çalıştığı saat sayısını kontrol etmek için kullanabildiğinden, işveren ek fazla mesai ücretlerini ödememek için programları değiştirebilir (böylece işverenin maliyetleri düşük tutmasına yardımcı olur).
Ayrıca, bir bordro sistemi, iş yasalarına uymayı kolaylaştırmak için vergi formlarını ve diğer gerekli rakamları (FICA miktarları gibi) yazdırabilmelidir.
