Çiçek yerine anıt katkıları, ölümünden sonra bir çalışanı onurlandırmanın yaygın bir yoludur. Çalışanın ailesine duyulan sempatiyi göstermenin yanı sıra, anma katkısı da işinize değerli bir nedene katkıda bulunmanıza olanak sağlar. Bir hayır kurumuna bağışta, ölen kişinin katkının uygun şekilde onurlandırıldığından emin olmak için bir anma katkı mektubu bulunur.
Anma Katkısı Mektubu Biçimlendirme
Bir anıt katkı mektubu, bir tür resmi iş mektubu olup, bu, bağış yapılacak olan yardım adresini, bir selamlama, vücut metni ve resmi bir imza bloğu içermesi gerektiği anlamına gelir. Sadaka bağış yönlendirmek için bir kişi belirtmediyse, selamlama "Kime endişe edebilir" yazılı olabilir.
Hayır kurumunun adresini mektubun başlığına eklemenin yanı sıra, çoğu hayır kurumunun alındığı andaki hediyeyi ailesine bildireceği için, ölen kişinin ailesinin adresini de içermelidir. Ek olarak, adresinizi mektubun kapanışına dahil etmek önemlidir, böylece size hayır kurumundan bir vergi makbuzu gönderilebilir.
Anıt Bağışı İfadesi
Bir anıt katkı mektubunun yapısı resmi olsa da, mektubun içeriğinin içeriği kişiselleştirilebilir. Mektubu, bağışın hafızasında bulunduğu çalışanın adı, bağışın parasal tutarı ve hediyeyi alacak olan yardım kuruluşunun adı ile başlatınız. Ayrıca, ölen kişinin ölüm veya cenaze programında belirtilen, örneğin paraya yönlendirilmesi gereken belirli bir fon veya burs gibi bilgileri de içerir.
Hayır işiyle eski çalışanınız arasında bir bağlantı göstererek mektuba daha fazla kişiselleştirme ekleyin. Bu, örneğin hayır kurumu bir hayvan kurtarma kurumu ise ya da hayır kurumu bir çocuk hastanesiyse, çocuklara olan aşklarıyla ilgili kişisel bir hikaye içerebilir. Aile tarafından hayır kurumu belirtilmemişse, bunun yerine yardım kuruluşunun işletmeniz tarafından seçilme nedenini ve ölen kişinin bu karara bağlanma şeklini tartışın.
Sempati Göster
Hediyeyi alacak olan hayır kurumuna bir anma katkı mektubu yazmanın yanı sıra, merhumun hayatta kalan ailesine bir sempati kartı göndermek de yaygındır. Aileye kişiselleştirilmiş bir mesaj ve aile üyelerinin anısına bir yardım için katkıda bulunduğunuzu belirten bir not ekleyin.
Sadece bir iş mektubu değil
Bir anıt katkı mektubunun belirli bir şekli ve işlevi varken, bu kişisel olmayan olması gerektiği anlamına gelmez. Aslında, tam tersi doğrudur. İletmek istediğiniz bilgileri eski çalışanı hatırlayarak küçük ayrıntılarla birleştirerek, üyelerine değer veren bir bakım kuruluşunun sıcak izlenimini edersiniz.
