Bir şirket bütçesi, bir şirketin içinde çalışması için finansal bir çerçeve oluşturur. Bir bütçe genellikle, genel gider, envanter, bordro giderleri ve sigorta dahil olmak üzere aylık harcamaları tanımlar. Bütçe ayrıca bir şirketin isteğe bağlı kullanımı için çeşitli bölümlere belirlenmiş miktarlarda para tahsis eder. İki tür bütçe yaklaşımı, yönetimin fonların nasıl tahsis edildiğine ilişkin tüm kararları aldığı ve alt düzey çalışanların danışıldığı ve bütçelemeye katıldığı yerlerde aşağıdan yukarıya doğru olan bir yaklaşımdır.
Aşağıdan Bütçeleme İşlevleri
Aşağıdan yukarıya bir bütçe, bütçeleme sürecindeki tüm departmanları içermez, aynı zamanda departman yöneticilerini bir yıl boyunca öngörülen projeleri ve harcamaları net bir şekilde tanımlamaya ve tanımlamaya teşvik eder. Yöneticilerden genellikle, yukarıdan aşağıya bütçeleme yaklaşımından daha doğru bir bütçe oluşturmaya yardımcı olan projeler için belirli maliyet projeksiyonları çizmeleri istenir. Aynı zamanda bir kuruluşun, projelerin ve projeksiyonların izinde kalmasına yardımcı olur, çünkü bütçenin bir araya getirilmesi sırasında gerekli olan işlemlerin çoğu yapılır.
Kurum çapında Bütçeleme Katılımı
Aşağıdan bütçeleme, bir kurumdaki tüm departmanların ve tüm çalışanların ihtiyaçlarını dikkate alır. Tüm çalışanlar, bir şirketin bireysel bölümlerinin finansal ihtiyaçları hakkında karar vermekten ziyade, tüm çalışanlar, belirli finansal ihtiyaçlarını özetleyen, bütçeye teklif sunmaya davet edilir. Bütçeler genellikle satış projeksiyonlarına bağlı olduğundan, aşağıdan yukarıya bir bütçeleme yaklaşımı, tüm departmanların, yukarıdan katı görevlere tabi olmak yerine, satış projeksiyonlarının geçerliliğini açıkça tartışmasına olanak tanır.
Aşağıdan Bütçelemenin Yararları
Bir şirketteki bireysel departmanların bir bütçenin nasıl yapılandırıldığına dair söz sahibi olmasını sağlamak, bölümler arasında daha fazla özerklik yaratır ve hatta çalışanların moralini artırabilir. Çalışanlar ve departman yöneticileri, sürekli satınalma siparişi taleplerini yerine getirmeden finansal kararları kendi başlarına verebiliyorsa, verimliliği hızlandırabilir ve daha verimli bir iş ortamı yaratabilir.
Alttan Bütçelemenin Dezavantajları
Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme, üst yönetimden uzakta bir miktar mali kontrol elde eder. Yaklaşım tipik olarak daha fazla zaman alır ve çeşitli harcamalarda her bir harcamanın geçerliliğini takip etmek daha zahmetli olabilir. Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme bazen yöneticilerin bütçelerini doldurmasına, yıl boyunca daha fazla para kazanmalarına neden olabilir. Ek olarak, eğer bir departman bütçeleme ihtiyaçlarını hafife alıyorsa, bir şirketi kırmızıya götürebilir.
