“Muhasebe” ve “bordro” terimleri genellikle bir işletmede değiştirilir. “Muhasebe”, işletmenin tüm finansal işlemlerini ve nakit akışlarını yöneten kısmını tanımlamak için kullanılan bir terimdir. “Bordro”, çalışanların tüm muhasebe departmanının tek bir görevi olan maaş çeklerini hazırlama işlemidir. Muhasebe ve bordro, bir işletmede, işlevsel bir muhasebe departmanına sahip olması gereken tanımlanması gereken iki ayrı işlevi ve amacı vardır.
Muhasebe İşlevi
Muhasebe bölümünün işlevi, bir işletmeye giren ve çıkan parayı takip etmek ve sürdürmektir. Departman, masrafları ve satın alımları takip etmek, finansal kayıtlarını tutmak ve finansal raporlar yazmak, gerektiğinde şirket içinde denetimler yapmak ve şirketi vergi zamanına hazırlamak için yapılan tüm işlemleri kaydetmekten sorumludur. Muhasebe departmanı müdürü, özellikle bütçe halihazırda faal olan ürün geliştirme faaliyetlerini veya bireysel projeleri etkiliyorsa, muhasebe konularını veya bütçeleme sorunlarını yöneticilerle birlikte rapor etmelidir.
Muhasebe Amaçları
Muhasebe departmanının çalışanların hedeflediği bir dizi amacı olacaktır. Ortak muhasebe hedefleri, şirket çalışanlarının bordrosunu idare etmek, işletmeyi yapmak için yapılan tüm alımları izlemek, tüm satış ve gelir beyanlarını izlemek, finansal hataların sayısını azaltmak için finansal raporları incelemek ve şirketin çeşitli finansal bütçelerini ele almaktır.
Bordro İşlevi
İşletmelerdeki çalışanlar için bordronun işlenmesi ve hazırlanması muhasebe departmanının sadece bir görevidir. Bordro, işteki tüm çalışan çalışanların maaşını hazırlama eylemidir. Buna ayrıca bonus ödemeleri ve satışlardan komisyon dahildir. Muhasebe çalışanı, her çalışan için çalışılan toplam saati eklemeli ve miktarı çalışanların aldığı saatlik ücretle çarpmalıdır. Bu ayda iki kez yapılmalı, bu nedenle çalışanların ücretleri zamanında.
Bordro Amaçları
Bir muhasebe departmanındaki bordro görevlerini yerine getiren çalışan belirli prosedürleri takip etmeli ve belirlenmiş hedeflere yönelik çalışmalıdır. Ortak bordro hedefleri arasında çalışanların saatlerini ve ödemelerini korumak, komisyon ve primleri hesaplamak, her maaş için vergi ödemeleri hazırlamak ve ana bütçe ve gider bütçesi için maaş bordrosu raporları yazdırmak bulunmaktadır. Bu bütçeler muhasebe departmanı tarafından işletme sahibi veya yöneticiler için hazırlanır.
