İş toplantıları, çalışanlar arasında sınırsız ayrıntılara sürüklenme ve birleşme eğilimi gösterme eğiliminden kaynaklanmaktadır. Grup toplantılarına ilişkin bazı şikayetler garanti edilmekle birlikte, bu tür toplantılar, özellikle çalışanların ya da proje ortaklarının nadiren birbirlerini gördükleri bir ofis ortamında birçok avantaj sağlar.
Daha İyi İşbirlikçi Seçenekler
Grup toplantıları, çalışanlara projeleri bir takım olarak planlama şansı verir, bu da ana hedeflere ulaşmayı kolaylaştırır ve bir ana görev listesi hazırlar. Grup olarak planlama yapmak aynı zamanda çalışanlara, bir projenin sonucunu iyileştirme potansiyeli olan perspektifleri ve aksi takdirde alamayacakları geribildirimleri alma şansı verir. Örneğin, bir grup muhabir ve fotoğrafçı bir hikayenin ekip kapsamını tartışmak için bir araya geldiğinde, bağımsız olarak çalışacaklarından daha tutarlı bir strateji bulabilirler.
Geliştirilmiş iletişim
Grup toplantıları, çalışanlar arasında, özellikle telekomünikasyon yapan veya düzenli olarak ofisten çıkanlar arasındaki iletişimi teşvik eder. İletişimdeki bu artış, fikirleri tartışmayı ve projeleri planlamayı daha kolay ve verimli hale getirebilir, çünkü herkes aynı anda devreye girebilir. Ayrıca, yeni çalışanların şirket kültürüne uyum sağlamasına yardımcı olabilir ve mentorluk fırsatları ve ilişkiler ve yeni işbirlikçi çabalar için potansiyel oluşturur.
Yeni bakış açıları
Grup toplantıları, işe yeni bakış açıları kazandırmak için fırsatlar sunar. Örneğin bir metin yazarı, bir grup toplantısı sırasında birinin söylediği bir şeyden bir reklam kampanyası için ilham alabilir. Bu, yalnızca bir başka sesin dahil olduğu bire bir toplantıda gerçekleşmeyebilir. Bu yeni perspektifler bir işletmenin etkinliğini artırabilir ve aksi takdirde göz önünde bulundurmayacağı yeni stratejiler geliştirmesine yardımcı olabilir.
Sosyal Zorluklar
Grup toplantısında herkes büyür. Bazı çalışanlar, utangaçlıktan ya da birçok farklı insanın önünde konuşan bir güven eksikliği yüzünden grup toplantılarında kendilerini sansürleyebilir. Bu, katılımcıların daha samimi fikir alışverişinde bulundukları bire bir toplantılarda daha az sorun yaratıyor. Bazı demografik gruplar için grup toplantıları zor olabilir. Örneğin, “Dil ve Sosyal Psikoloji” bölümünde yayınlanan 2014 yılı araştırması, kadınların rahatsız edilme ihtimalinin daha yüksek olduğunu ortaya koydu. Grup toplantıları, özellikle birkaç katılımcı onu keserse, kadının iletişim kurma yeteneğini engelleyebilir.
Zaman yönetimi
Birçok rakip ses aynı anda iletişim kurmaya çalıştığında, toplantılar daha uzun sürüyor ve bire bir oturumlardan daha azını gerçekleştiriyor. Toplantı gündemindeki ani değişiklikler ve küçük konuşmalar da toplantıların çok uzun sürmesini sağlayabilir. Bir toplantı planlanandan daha uzun sürerse, katılımcılar diğer projelere düşebilir veya diğer önemli toplantıları veya randevuları kaçırabilir.
