Doğrudan posta satış mektupları, araştırma şirketi Marketing Sherpa tarafından hazırlanan 2010 B2B Pazarlama Benchmark Raporu'na yanıt verenlere göre, ürünleri sunmanın etkili bir yoludur. Rapor, satış mektuplarının içeriğini kişiselleştirme ve bölümlere ayırma yeteneğinin, reklam gibi medya ile karşılaştırıldığında onları doğrudan hedef kitleyle iletişim kurmanın düşük maliyetli bir yolu haline getirdiğini belirtti.
Mektubu kişiselleştirin
Mümkünse, alıcıyı ada göre adresleyin. Mektup boyunca, “müşteriler” veya “mühendisler” gibi kişisel olmayan bir terim yerine, kişinin adını veya “siz” kelimesini kullanın. Kişiselleştirme, benzersiz ihtiyaçlarını karşılamakla ilgilendiğinizi kanıtlayarak potansiyel müşteriler veya müşterilerle bir ilişki kurmanıza yardımcı olur., Girişimciye göre.
Güçlü Bir Başlık Yazın
Başlık, alıcıya okumaya devam etmesi için iyi bir sebep vermelidir. Alakalı ve önemli bir fayda sunmalı ve ürünün okuyucunun ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını göstermelidir. “Nasıl yapılır” başlığı size güçlü yararlar gösterme fırsatı sunar. Bir finansal ürünü yaşlılara sunan bir mektup, “Emekli olduğunuzda paranızın bitmemesi” gibi bir başlıkla başlayabilir. Bir satış eğitimi firması, “Satışlarınızın verimliliğini nasıl artıracağınız” gibi bir başlık içeren satış yöneticilerine hitap edebilir yüzde 20 oranında takım. ”
İhtiyaçları Belirleyerek Rapport Yapın
Okuyucularınıza harika bir ürününüz olduğunu söylemek yerine, ihtiyaçlarını ve zorluklarını nasıl anladığınızı açıklayın. Mektubun alıcılarıyla daha önce iletişim kurduysanız, gereksinimleriyle ilgili tartışmalara bakın. Alternatif olarak, okuyucuların ihtiyaçları ile ilgili bağımsız bir araştırmaya bakın ve neden ürününüzün zorluklarına bir çözüm sunduğunu açıklayın. Bir örnek olabilir: “Yakın tarihli bir çalışma, satış gücü verimliliğinin son iki yılda düştüğünü gösteriyor.”
Ürünün Avantajlarını Tanımlayın
Faydaları tanımlamak, Okuyucular'ın Ürünü Kullanarak ne kazanacaklarını bilmelerini sağlar, Değişen Minds'e göre, yalnızca alakalı veya ilginç olmayan özellikleri listelemek yerine. Mümkün olan yerlerde, potansiyel faydaların ölçeğini gösterecek rakamları ekleyin - örneğin, “Bu kalite yönetim sistemini kullanarak üretim hattı israfını yüzde 15 azaltabilirsiniz”.
Kimlik Bilgilerinizi Ekleyin
Şirketinizi tanımayacak potansiyel müşterilere yazıyorsanız, ürünlerinizle ilgili sorunlarını çözme konusunda neden uzmanlık ve deneyime sahip olduğunuzu açıklayan bilgiler ekleyin. Oracle’a göre, memnun müşteri adlarını veya referansları kullanmak, adımınıza daha fazla güvenilirlik katar.
Harekete Geçirme Çağrısıyla Bitir
Tanıtım mektubu satışa yol açan bir sürecin ilk aşamasıdır. Potansiyel müşterileri bir sonraki adıma geçmeye teşvik etmek için mektubu bir harekete geçirme ifadesiyle bitirin. Onlardan daha fazla bilgi için bir web sitesini ziyaret etmelerini isteyebilir veya bir gösteri veya satış temsilcisi ile toplantı düzenlemek için arayacağınızı söyleyebilirsiniz. Yedi gün içinde verilen siparişler için indirim gibi bir teklifin dahil edilmesi yanıtı uyarabilir.