Bir teşekkür mektubu yazmak, küçük bir düşünceden fazlasını gerektiren bir sanattır. Alıcıyla arkadaşça anlaşıyorsanız, küçük bir mizah ve sıcaklık iyi sonuç verecektir. Diğer yandan, potansiyel bir müşteri veya işvereniniz gibi iyi tanımadığınız birisine yazıyorsanız, kesinlikle profesyonel kalmasını isteyeceksiniz. Bir mektubu sonlandırmanın birkaç yolu vardır, ancak dikkatlice seçilmiş bir kapanış olumlu bir izlenim bırakabilir ve daha fazla iletişim için kapıyı açabilir.
Teşekkürler Mektubu Kapanışları Nelerdir?
Son paragraf doğal olarak mektubu sona erdirir. Mesajınızı özetlediğiniz yer ve bir kez daha şükranınızı ifade ettiğiniz yer. Ayrıca, mektubu ilk başta neden yazdığınızın nedenini de güçlendirmelisiniz. Örneğin, “beni pozisyon için düşündüğün için bir kez daha teşekkür ederim” ya da basitçe, “dikkate aldığın için teşekkürler” yazmak, potansiyel bir işveren için kapanışlar için mükemmel bir teşekkür notudur. "Benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz" veya "Hattımıza gösterdiğiniz ilgiye teşekkür ederim", takip eden bir potansiyel müşteriye teşekkür mektubu verirdi.
Kapıyı açık bırakmak fırsata neden olur, bu nedenle alıcı ile tekrar iletişim kurmak için sabırsızlandığınızı açıkça belirtmelisiniz. Örneğin, "Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum" veya "Sizinle tekrar görüşmek için sabırsızlanıyorum" yazabilirsiniz.
Bir harfi sonlandırmanın bazı yolları nelerdir?
Mektubunuzu "Gerçekten Saygılar", "Saygılarımla" ve "Saygılarımızla" ile imzalamak, alabildiğiniz kadar basit ama etkilidir. Bu kapanışlar zamanın sınavına dayanıyor ve tıpkı mektup yazma tarihi boyunca olduğu gibi bugün de çalışıyor. Neredeyse her tür resmi yazı için kullanılabilecek çok yönlü kapamalardır.
Daha kişisel bir şeyler söylemeniz gerekebilir, "Saygılarımla", "Samimi," "Takdirle" veya "Saygılarımla" gibi kapanışları kullanabilirsiniz. Bu kapanışlar, alıcı ile bir çeşit aşina olduğunuz ancak yine de bir formalite dokunuşuna ihtiyacınız olduğunda daha uygundur.
Ve "Büyükler" gibi bir kelimelik kapanışlar, birden fazla kelimelik kapanışlar için ilk kelimeyi büyük harfle yazdıklarında - örneğin, "Saygılarımla" gibi küçük harf kapama kuralını unutma.
Arkadaşlara veya geçici iş tanıdıklarına mektupları kapatmak için iyi bir yol olabilir ancak resmi bir teşekkür mektubu kapatması için uygun olmayan, "Şerefe", "Dikkatli Olmak" veya "Her Zaman" gibi aşırı yakınlıklardan kaçının.
İmzayı Unutma
İdeal olarak, resmi teşekkür mektubunuz, eğer varsa adınızı, adresinizi, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve web sitenizi içeren kişisel antetli kağıdınıza yazılmıştır. Kapattıktan sonra, el yazısı imzanızı, daktilo isminizin üzerine eklersiniz. Teşekkür mektubunuz e-posta yoluyla geliyorsa, kapattıktan sonra adınızı yazın ve ardından iletişim bilgilerinizi takip edin, böylece alıcının size kolayca geri dönmesini sağlayabilirsiniz. Bir e-postanın avantajı kolaylıktır - alıcınızın mektubunuza hızlı bir şekilde yanıt vermesi için yalnızca "cevap" a basması yeterlidir - umarım bir sipariş veya iş teklifi ile.
