Yıllık bir çalışma planı, belirli sonuçlar elde etmek için yıl boyunca neler sağlanacağını açıklayan ayrıntılı bir faaliyet raporudur. Beklenen çıktıları, öngörülen sonuçlara ulaşmak için gerçekleştirilecek faaliyetleri, ilgili zaman dilimini, faaliyetleri yapmaktan sorumluları ve her bir aktivitenin ne içerdiğini içerir. Yıllık bir çalışma planı, istenen hedeflere nasıl ulaşıldığını izlemenize yardımcı olur. Yıllık çalışma planı oluşturmak için çeşitli adımlar vardır.
Planın oluşturulmasında hangi bireylerin yer alacağına karar verin. Çalışma planı grubunun, nerede olduğunuzu ve neyin başarılması gerektiğini anlayan insanları içerdiğinden emin olun. Dahası, planı yazan kişi çalışma planını nasıl tasarlayacağını bilmeli ve temel unsurları belgelendirmelidir.
İş planlama toplantılarını önceden planlayın. Bir sonraki yıl için uygun bir şekilde plan oluşturmak için önceki yıl boyunca kendinize yeterince zaman verin. Bu, yeni fikirleri beyin fırtınası yapmak ve halen yürürlükte olanları analiz etmek için zaman içerir. Her aktivite detaylı olarak belgelendirilmelidir. Görevleri yerine getirmek için hangi kaynakların gerekli olduğuna ve her faaliyetten sorumlu olan kişilere karar verin ve bütçenizde genel hedefi gerçekleştirmek için yeterli fon bulunduğundan emin olun. Her bir aktivitenin bitmesi ve aktivitelerin nerede gerçekleşeceği kesin tarihi not edin.
Planı yaparken ilk olarak bir kapak sayfası oluşturun. Aşağıdakileri ayrı satırlarda belirtiniz: beklenen sonuçlar, faaliyetin uygulanmasından sorumlu kişi ve ilgili diğer ortaklar. Aşağıda, planla ilgili yapmak istediğiniz anlatım veya notlar için bir metin kutusu oluşturun. İki boşluklu ve iki tane daha metin kutusu oluşturun; biri planın adı ve bütçe kodu, diğeri ise beklenen bütçe. Uygulayıcı kişi ve ortaklar için imza hatları oluşturun (varsa).
Gerçek iş planı için bir tablo hazırlayın. Aşağıdaki başlıkları ekleyin: beklenen sonuçlar, yılla ilgili tüm faaliyetler ve her faaliyet için zaman dilimi, sorumlu kişiler, fon kaynağı ve bütçe tanımı ve bütçe tutarı bulunur.
İpuçları
-
Mevcut bir çalışma planınız varsa, mevcut olanın sona ermesinden birkaç ay önce yeni bir çalışma planı toplantısı planlayın. Mevcut planın değiştirilmesi gerekip gerekmediğini görmek için grupla birlikte çalışın.
