Bu bir etkinlik, proje veya program olsun, çoğu işletme eldeki görevin nasıl geliştirileceği ve yürütüleceği için bir strateji veya eylem planı gerektirir. Önceden bir zaman yatırımına ihtiyaç duyulsa da, bir çalışma planı, tüm kilit personelin hesap verebilirliğini sağlamanın yanı sıra bir planı iletmek için güçlü bir araçtır. Temel bir çalışma planı şablonu oluşturulduktan sonra çeşitli girişimler için uyarlanabilir ve kullanılabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kalem
-
kâğıt
-
Bilgisayar
Adımlar
Biraz araştırma yap. Ne yapman istendiğini anlamak için gereken tüm bilgileri toplayarak biraz zaman harca.
Görevi başarmak için tamamlanması gereken belirli görevleri ana hatlarıyla belirtin.
Her görev için son tarihler atayın.
Her görevden sorumlu olan personeli belirtiniz.
Çalışma planını tüm ilgili personel ile görüşerek görüşlerini almak için bir zaman planlayın. Son başvuru tarihlerini veya personel görevlerini gerektiği gibi ayarlayın.
İpuçları
-
Beklenmeyen zorluklara veya görevlere izin vermek için her son teslim tarihine 2-3 gün ekleyiniz. Mümkün olduğunca yoluna devam edin ve gerekirse daha fazla zaman ayırmak için daha erken bir zamanda daha az ilgili görevleri tamamlamaya çalışın. Zorlukları tartışmak ve gelişmeleri takıma iletmek için düzenli olarak (yani kısa vadeli projeler için haftada bir hafta, haftada iki kez projeler için iki haftada bir) proje ekibiyle toplantı yapmayı düşünün.
Uyarı
İş planları nadiren “mükemmel” dir - yapılması gereken değişiklikler ve düzeltmeler olacaktır.
