Para Yatırma, Çekme ve Denge Çalışma Sayfaları Nasıl Oluşturulur

Bir iş işletmek için para muhasebesi çok önemlidir. Şirketinizdeki nakit akışını en basit biçimde takip etmek, para yatırma ve çekme işlemlerinizi kaydetme ve hesap bakiyesi hazırlama anlamına gelir. Bunun bir yolu, doldurulabilen ve dosyalarınızda saklanabilecek bir çalışma sayfası çıktıları oluşturmaktır. Microsoft Office'i kullanarak bunu başarmak için birkaç adım.

İhtiyacınız olacak ürünler

Bilgisayar
Microsoft Office Suite 2007
Yazıcı
Baskı kağıdı

Depozito Çalışma Sayfası Hazırla

Yeni bir Microsoft Excel çalışma sayfası açın ve aşağıdaki bilgileri üç sütunda listeleyin.

Sayfanın üstünde, ilk satırdaki ilk iki hücreyi vurgulayın ve 'Hizalama' bölümlerindeki 'Giriş' sekmesinden 'Birleştir ve Ortala'yı tıklayın. Bu, her iki hücreyi bir ve iki sütunda birlikte birleştirir. 'Kuruluş Adı' yazın. İlk satırda bir sonraki hücreye geçin ve 'Hesap #' yazın.

İkinci satırdaki ilk iki hücreyi birleştirin ve ardından 'Sorumlu Kişi' yazın. İkinci satırdaki bir sonraki hücreye ilerleyin ve 'Tarih' yazın.

İmleci üçüncü satıra ilk hücreye yerleştirin ve 'Çekler'i yazın. Bir sonraki hücreye ilerleyin ve 'Tutar' yazın. Bir sonraki hücreye gelin ve 'Total' yazın. Ardından imleci bir sonraki satırın ilk hücresine yerleştirin ve 'Check #' yazın. Sonra bir sonraki hücreye ve üçüncü hücreye geçin. Hücre türünde eşit bir işaret vardır ancak Excel yaparsanız bir formülü yazmak üzere olduğunuzu düşünecektir, böylece girişi genel bir girdi olarak yorumlamak için bir formülü değil, hücreyi uygun biçimde biçimlendirmeniz gerekir. 'Sayılar' bölümünün altındaki 'Giriş' sekmesinde 'Genel' yazan açılan kutuyu bulun. Aşağı açılan oku tıklayın ve 'Metin'i seçin. Ardından eşit işareti yazın.

Çalışma sayfasında çeşitli kontrolleri listelemek üzere yer açmak için satırı kopyalayın. Bu üç hücreyi vurgulayın. Excel, üç hücrenin etrafında bir sınır oluşturacak, ayrıca üçüncü hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir kutu gösterilecektir. İmlecinizi küçük kutunun üzerine getirin ve tahtayı sekiz veya on satıra genişletmek için sürükleyin.

İmleci bir sonraki boş satırın ilk hücresine yerleştirin ve 'Dolar Bonosu' yazın. Sonraki hücreye Sekme ve 'Tally' yazın. Sonraki hücreye Sekme ve 'Toplam' yazın.

Sonraki altı satırın birinci ve üçüncü hücrelerine aşağıdakini yazın.

Dolar faturaları

Birler (1 $)

Beşleme (5 $)

Onlarca (10 $)

Yirmili (20 ABD doları)

Elli (50 $)

Yüzlerce (100 $)

Toplam x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

İmleci bir sonraki boş satırın ilk hücresine getirin ve 'Coins' yazın. Sonraki hücreye Sekme ve 'Tally' yazın. Bir sonraki hücreye gelin ve 'Total' yazın.

Sonraki dört satır için birinci ve üçüncü hücreye aşağıdakini yazın.

madeni para

Kuruş (0.01 $)

Nikel (0.05 $)

Boyutlar (0,10 ABD doları)

Çeyrek (0,25 ABD Doları)

Toplam x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

Bir sonraki boş satırın ilk iki hücresini birleştirin ve 'Total Deposit' yazın. Bilgileri doldurmak için bir sonraki hücreyi boş bırakın. Metnin etrafında ızgara çizgileri oluşturmak için 'Giriş' sekmesindeki 'Boarders' özelliğini kullanın. Son düzenlemeleri yapın, ardından kaydedin ve yazdırın. Formun ileride kullanılmak üzere birden fazla kopyasını alın veya ekrandaki formu doldurun ve kayıtlarınız için çıktı alın.

Para Çekme Çalışma Sayfası Hazırlama

Yeni bir Microsoft Excel çalışma sayfası açın ve aşağıdaki bilgileri dört sütuna yazın. İlk sütun gerekli bilgi başlıklarını listelemeli ve ikinci sütun bilgileri doldurmak için boş bırakılmalıdır. Bireysel şirket ihtiyaçlarınız için kişiselleştirmek üzere bazı başlıklar eklemek veya silmek isteyebilirsiniz.

İlk satırda sayfanın üstündeki ilk iki hücreyi vurgulayın ve 'Hizalama' bölümlerindeki 'Giriş' sekmesinden 'Birleştir ve Ortala'yı tıklayın. Bu, her iki hücreyi bir ve iki sütunda birlikte birleştirir. "Kuruluş Adı" yazın. İlk satırda bir sonraki hücreye geçin ve 'Hesap #' yazın.

İlk iki hücreyi ikinci satırda birleştirin ve ardından 'Sorumlu Kişi' yazın. İkinci satırdaki bir sonraki hücreye ilerleyin ve 'Tarih' yazın.

İmleci üçüncü satırdaki ilk hücreye yerleştirin ve 'Date' yazın. Sonra bir sonraki hücreye gelin ve 'Sebep' yazın. Sonra bir sonraki hücreye gelin ve 'Tutar' yazın.

Birden çok giriş için birkaç boş satır bırakın. Bu çalışma sayfasını güncelleyin para çekme işlemi yapılır. Bu para çekme işlemlerini günlük, haftalık, aylık veya üç aylık olarak toplamayı isteyip istemediğinize karar verin. Seçtiğiniz süre boyunca girişleriniz bittiğinde, bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştirin ve 'Toplam Para Çekme' yazın. Bilgileri doldurmak için bir sonraki hücreyi boş bırakın. Metnin etrafında ızgara çizgileri oluşturmak için 'Giriş' sekmesindeki 'Boarders' özelliğini kullanın.

Son düzenlemeleri yapın ve kaydedin. Ekrandaki formu doldurun ve kayıtlarınız için çıktı alın.

Denge Çalışma Sayfası

Yeni bir Microsoft Excel çalışma sayfası açın ve aşağıdaki bilgileri dört sütuna yazın.

Sayfanın üstünde, ilk satırdaki ilk iki hücreyi vurgulayın ve 'Hizalama' bölümlerindeki 'Giriş' sekmesinden 'Birleştir ve Ortala'yı tıklayın. Bu, her iki hücreyi bir ve iki sütunda birlikte birleştirir. Sonra "Kuruluş Adı" yazın. İlk satırda bir sonraki hücreye geçin ve 'Hesap #' yazın.

İlk iki hücreyi ikinci satırda birleştirin ve ardından 'Sorumlu Kişi' yazın. İkinci satırdaki bir sonraki hücreye ilerleyin ve 'Tarih' yazın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştirin ve 'Hesap Açma Bakiyesi' yazın. Dördüncü hücreyi doldurmak için boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştirin ve 'Gelir' yazın. Dördüncü hücreyi doldurmak için boş bırakın. Sonraki birkaç satırın ikinci hücresinde, şirketinizin aldığı tüm Revenue kaynak başlıklarını yazın. Üçüncü hücreyi boş bırakın. Dördüncü hücrede miktarları doldurun.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştirin ve 'Toplam Gelir' yazın. Toplam miktarı doldurmak için dördüncü hücreyi boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştirin ve 'Borçlar'ı yazın. Hücreleri boş bırakın. Bir sonraki boş satırın ikinci hücresine 'Gider' yazın. Sonraki birkaç satırın üçüncü hücresinde şirketinizin tüm masraflarını listeler. Bu, kira, telefon ve sarf malzemeleri gibi şeyleri içerir. Dördüncü hücreyi doldurmak için boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştir ve 'Total' Expenses 'yazın. Toplam miktarı doldurmak için dördüncü hücreyi boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ikinci hücresine 'Payables' yazın. Sonraki birkaç satırın üçüncü hücresinde, ürünler veya hizmetler için ödediğiniz tüm satıcı veya yüklenici adlarını listeler. Bu, bir EBM, Pazarlama Şirketi veya belki inşaat malzemeleri gibi satıcılardan alınan servisler için ücretler gibi şeyleri içerir. Dördüncü hücreyi doldurmak için boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştir ve 'Total Payables' yazın. Toplam miktarı doldurmak için dördüncü hücreyi boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ikinci hücresine 'Para Çekme' yazın. Sonraki birkaç satırın üçüncü hücresinde, hesaptan para çekmenin tüm nedenleri listelenir. Doğru bir kayıt için para çekme çalışma sayfanıza bakın. Dördüncü hücreyi doldurmak için boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştirin ve 'Toplam Para Çekme' yazın. Toplam miktarı doldurmak için dördüncü hücreyi boş bırakın.

Bir sonraki boş satırın ilk üç hücresini birleştir ve 'Total Payables' yazın. Toplam miktarı doldurmak için dördüncü hücreyi boş bırakın.

Kalan Bakiye: Kalan Bakiye ve Toplam Geliri bir araya getirin. Ardından toplam harcamaları, borçları ve para çekme işlemlerini çıkarın. Sonuç kalan bakiyenizdir.

Metnin etrafında ızgara çizgileri oluşturmak için 'Giriş' sekmesindeki 'Boarders' özelliğini kullanın. Son düzenlemeleri yapın ve kaydedin. Ekrandaki formu doldurun ve kayıtlarınız için çıktı alın.

İpuçları

Aldığınız tüm çeklerin toplamını hesaplamak için 10 tuşlu bir ekleme makinesi kullanın. Ekleme bandının bir kopyasını çıkarmalısınız. Tamamlandıktan sonra çalışma sayfasının kopyasını saklayın.

Bilgilerinizi girdikten sonra çalışma sayfalarını kaydedin; böylece yazdırmaya ve dosyalamaya hazır olana kadar alıkoyabilirsiniz. Ayrıca, çalışan bir elektronik tabloyu yedeklemek için saklamak akıllıca olabilir.

Her zaman nakit çekme nedenini kaydedin, böylece hesaptaki nakit indirimini hesaba katın.

Ofiste mevduat arasında tutulabilecek bir kilit kutusu veya kasa satın almanız faydalı olabilir.