Bağış mektupları, çoğu hayır kurumunun ve kar amacı gütmeyen kuruluşların finansmanının hayati bir parçasıdır. Yöneticiler ve şirketler bağış talepleriyle doludur. Etkili olmak için, sizinkinin diğerlerinden uzak durması ve onu okuyan kişiyle bağlantı kurması gerekir. Profesyonel ve basit bir şekilde amacınızı temsil ederken alıcının kalbini çekmek, daha yüksek bir fon yaratma başarısı sağlayabilir.
Niyetinizi Önceden Belirleyin
Mektubunuzun amacını belirtmek - bağış talep etmek - açık olmak, okuyucuya ne hakkında yazdığınızı açıkça gösterir. Mektubun sonuna kadar beklerseniz, alıcınız “yem ve değiştirme” taktiğinin kurbanı olduğunu düşünebilir. Bağışlara ilişkin arzunuzu erken ileterek, daha erken bir güven ve dürüstlük ilişkisine başlarsınız; bu da bağış yapma eğiliminde olmalarını sağlar.
Alıcı ile bağlan
Kişisel olarak alıcınıza bağlanan ve onları kuruluşunuzun amacına bağlayan bir açı bulun. Örneğin, kanserle ilgili bir neden için bağışta bulunuyorsanız ve alıcı, belirli bir kanser veya sağlıkla ilgili neden için bir panoda hizmet veriyorsa, bunu mektubunuzda belirtin. Çok sayıda alıcıyla bağlantı kurabilecek örnek mektuplar oluşturmak için, kendinize benzer yardım kuruluşları için kurullar ve komiteler araştırın. Bu şekilde, tüm yönetim kurulu üyelerine bağlanan bir kişiselleştirme taslağı oluşturabilirsiniz.
Kendi Tutkunuzu İletişim Kurun
Sebep veya kuruluş tanımınıza gerçek bir tutku ve dürüstlük gösterin. Şirketler genellikle bağış talepleriyle doluyor. Diğerlerinden sıyrılmak için, bir form mektubu gibi ses çıkaran herhangi bir şeyden kaçının ve bu sebeple ilgili sizi tutkulu yapan şey hakkında yürekten konuşun. Sahip olduğunuz gerçek şevk, sözlerinizle rezonansa girecek.
Gerçek Hayattan Örnekler
Amacınızın veya kuruluşunuzun yardım ettiği kişilerden örnekler ekleyin. Bu, talep ettiğiniz bağışların elde edilmesine nasıl yardımcı olabileceğini gösterir. Aynı zamanda, alıcının yazdıklarını kontrol etmek için bir yüz koyar. En güçlü etkiye sahip olmak için referanslarınızdan en ilgi çekici ve içten gelen hikayeleri seçin. Anlatımları, alıcının özel ilgi alanlarına göre özelleştirebilir ve bağlantı kurmaları en muhtemel olanları seçebilirsin. Örneğin, mektubu alıcının memleketi içinde bulunan birinden bir hikayeniz varsa, bu daha güçlü bir şekilde yankılanabilir.
