Potansiyel gönüllülere iyi yazılmış bir mektup kadar etkili olan işe alım araçları yoktur. İşe alma etkinlikleri, reklam ve pazarlama danışmanlarını işe alma masrafları, herhangi bir hayır kurumunun can damarı yazmasını sağlar. Kâr amacı gütmeyen kariyerinizin başlangıcında gönüllüleri soran etkili bir mektup yazmayı öğrenmeniz gerekir.
Mektubunuza, kuruluşunuzun ele aldığı sosyal problemler hakkında kısa bir mesajla başlayın. Yoksulluk, sağlık sorunları ve gönüllüler yardımıyla azalacak diğer toplum sorunları hakkında sivri bir mesaj kullanın.
Mektubun ikinci paragrafında, kuruluşunuzdaki gönüllülerin rolünü açıklayın.
Bir gönüllünün kuruluşunuza yardımcı olmak için atabileceği özel adımları ayrıntılandırın. Bu bölümde gönüllü bir katılımcının katılabileceği telefon numaralarını, web sitelerini ve yaklaşan etkinlikleri listeleyin.
Nedenlerini paylaşan üniversiteler ve bölge dışı organizasyonlar gibi etki yaratan alanları hedefleyin. Posta adresleri ve organizasyon adları ile basit bir web sitesi oluşturun.
Maliyetleri düşürmek için toplu iş postalama oranlarını kullanın.
Personel referanslarını mektuba yerleştirin. Bu referanslar, gönüllülerin kuruluşunuzla birlikte çalışmasının sebeplerini ve üzerinde çalıştıkları büyük projeleri vurgulamak için yazılmalıdır.
