Bir iş acentası, çalıştığı bir şirketin iş işlerini yapmaktan sorumlu olan kişidir. Bir işletme acentesi iseniz ve müşteriler arıyorsanız, fikrinizi önermek için farklı işletmelere bir mektup yazmayı düşünün. Tüm iş mektupları profesyonel görünmelidir ve bu tür bir iş teklifine çok benzer. Bu mektubu bir sayfa ve bir kapak sayfası ile sınırlayın ve her zaman yazmadan önce mektuba dahil etmek istediklerinizi dikkatli bir şekilde planlayın.
Bir kapak mektubu oluşturun. Adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi yazarak başlayın. Müşteri olarak aradığınız şirketin adını ve okuyucuyu bu belgenin ne olduğunu bildiren bir unvan ekleyin.
Mektubu okuyacak kişiye hitap edin. Bu kişinin adını bilmiyorsanız, şirketi arayın ve sorun. Önce "Dear" yazıp ismini yazın ve mektubun üstüne tarih ekleyin.
Kendini tanıt. Adınızı ve yaptığınız şeylerin ayrıntılarını belirterek kim olduğunuzu açıklayın. Okuyucu ile güvenilirliğinizi artıracak nitelikleri, becerileri veya diğer ayrıntıları listeleyin.
Mektubun amacını belirtin. Mektubun nedenini yazarken net olun. Okuyucuya, bir ticari mümessil olduğunuzu ve onun şirketiyle çalışmakla çok ilgilendiğinizi söyleyin.
Şirketin sizi aracı olarak kabul etmesinin neden gerekli olduğunu listeleyin. Şirketin sizi işe almaktan büyük ölçüde faydalanmasının nedenlerini açıklayın.
Bir toplantı isteyin. Okuyucuya, bu olasılığı tartışmak için iyi bir zamanın onunla buluşmak için ne zaman olacağını sorunuz. Bir hafta gibi belirli bir süre içinde tekrar duymazsanız, okuyucuya onu arayacağınızı söyleyin. Telefon numaranızı tekrar mektuba ekleyin ve okuyucuyu sizi değerlendirdikleri için teşekkür edin.
“Saygılarımızla” yazıp, ardından adınızı yazarak harfi kapatın.
