Görev için koşmayı planlıyorsanız, adaylığınızı bir mektupta bildirmeniz gerekir. Ancak başka tür adaylık mektupları da var. Bir işletme veya hayır kurumu için yönetim kuruluna katılmak veya bir ticaret birliği ile bir rolü üstlenmek istiyorsanız, adaylık için nasıl bir mektup yazacağınızı da bilmeniz gerekir. Bir adaylık mektubunun iyi yazılması zor olabilir. Özlü ve spesifik olması ve okuyucuya sizin adınıza harekete geçmesi için ilham vermesi gerekmektedir.
Adaylık Mektubunun Temel Biçimi
Ofise koşma niyet mektubu temel bir yapıya sahiptir:
Tebrik: Yapabiliyorsanız belirli bir kişiye hitap edin. Sevgili Bayan McPherson, Sevgili Seçmen'ten daha iyidir. Ancak Sayın Seçmen bir tutam yapacak.
Niyet beyanı: Kendinizi ve bağlarınızı yerel topluluğa tanıtın. Sivil kuruluşlara veya kamu hizmetlerine katılımınızı not edin. Ardından olumlu değişim getirme arzunuzu ve seçimlerinizin nasıl olumlu bir etkisi olabileceğini belirtin. Okuyucunun devam etmek istemesi için arkadaşça ve ilgi çekici olun.
Platformunuz: Okuyucuya, kampanyanızın odaklanmayı planladığı iki veya üç konuyu söyleyin. Neden onları üstlenmeye aday olduğunuzu ve sorunları nasıl ele almayı planladığınızı açıklayın. Bu, bir veya iki kısa paragraf ile kısa olmalı ve yetkili olmalıdır. Okuyucunun, bu özel iş için neden aday olduğunuzu anlamasını sağlayın.
Adaylığını açıkla: Resmi olarak devlet dairesine aday olmayı ve hangi ofis ile ilçe veya koltuk numarasını belirtmeyi planladığınızı belirtiniz. Ayrıca, seçim tarihine dikkat edin. Neden kaçmak istediğini kısaca açıkla. Belki de bu, topluma veya pozisyona duygusal bir bağ veya adaylığınızı teşvik eden belirli bir şey oldu.
Okuyucudan destek isteyin: Parasal desteğe ihtiyacınız varsa, fonları artırmak için gereken tutarı ve tarihi belirtin. Ancak isteğinizi nakit olarak sınırlamayın. Kampanyaya katkıda bulunmak için yardım isteyin.
Seçim İçin Örnek Adaylık Mektubu
Şehrinizdeki okul yönetimi için koşuyorsanız, örneğin, kampanya duyuru örnek mektubunuz şuna benzer:
Sevgili X:
Merhaba, adım Y ve yerel okul kurulunda oturmak için koşuyorum. Son beş yıldır, okullarımızı etkileyen belirli konular hakkında ilk elden bilgi edindiğim lise PTA'nın başkanı oldum. Çocuklarımız için sistemin geliştirilmesine yardımcı olacak fikirlerim olduğuna inanıyorum.
Kampanyamın ana sorunları okul güvenliği ve standartlaştırılmış testlerle ilgili sorunlar olacak. Bu sorunların ikisi de, özellikle şu anda önemlidir. Okul güvenliği ile ilgili olarak, her okulda iki tam zamanlı memurun yanı sıra başarılı bir emniyet komitesi için bir plan hazırlamak için bir planım var.
Standartlaştırılmış testler söz konusu olduğunda, ondan kurtulamayacağımızı biliyorum, ancak bu testleri okullarımıza nasıl daha iyi entegre edebileceğimize dair bazı fikirlerim var. Çok sık öğretmenlerimiz sınava ders vermek zorunda kalıyor, bu da bazen sınıfta yaratıcılık sürdürmek ve çalışma sayfalarına güvenmek anlamına geliyor. Bunun anlamına geleceğini düşünmüyorum ve bu konuyu düzeltmek için öğretmen yetiştirmek için bazı özel planlarım var.
Okullarımızı iyileştirme tutkum, dördüncü bölgedeki okul kuruluna adaylığımı resmen açıklamamın nedeni. Seçim günü 15 Nisan. Desteğinize güvenebilir miyim?
Özellikle, kampanyam için pazarlama ve reklamcılık için fon arıyorum. Hedeflerime ulaşmak için önümüzdeki üç ay boyunca 10.000 $ biriktirmem gerekiyor. Ayrıca broşürleri dağıtma veya kampanya bürosuna telefonlara cevap verme yardımınızı da memnuniyetle karşılardım.
Zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim, umarım oyunuza ve desteğinize güvenebilirim.
İçtenlikle, İmza ve ad
Yönetim Kuruluna Mektup
Bir yönetim kurulu veya ticaret birliği için adaylık mektubu aynıdır. Geçmiş deneyiminizi, neden bu yönetim kurulunda olmak istediğinizi ve masaya ne getireceğinizi ifade etmeniz gerekiyor. Seçilip çözülmeyi planladığınız sorunları listeleyin ve destek isteyin. Bu durumda, parasal desteğe veya bir kampanyaya yardımcı olmaya, sadece oy kullanmaya ihtiyacınız olmayacak.
