Bir müşteri takdir gününü tutmak, alıcılara işinize ne kadar sadakat verdiklerini söylemenin verimli bir yoludur. Yalnızca etkinlik eğlenceli olmakla kalmaz, aynı zamanda mevcut dizinizi sergilemek veya yeni bir ürün ve hizmet yelpazesi sunmak için müşterilerinize kendileri için uygun olanı bilmeleri için büyük bir fırsat sunar.
Zamanlama ve Bütçe
Yavaş sezonunuz başlarken satışları artırmak için yoğun sezonunuzun hemen ardından bir tarih belirleyin. Bütçenizi, gerekirse bir mekan kiralamanın ve yiyecek, içecek ve müşteri hediyeleri sağlamanın maliyetini temel alarak hesaplayın. Davetiye oluşturma ve gönderme, etkinlik etkinlikleri düzenleme ve reklamcılık maliyetlerini ekleyin. Bütçeniz küçük görünüyorsa, satıcılardan veya rekabet etmeyen bir işletmeden sizinle birlikte gelmelerini isteyin. Ya da, şirketinize destek vermek isteyin, şirketiniz hayırseverlik çalışmalarınızı sergileme fırsatı verirken, işinize daha fazla insanla tanışmalarına yardımcı olur.
Bir yer seçiniz
Davet etmek istediğiniz misafir sayısını içerebiliyorsa etkinliği tesiste tutun. Aksi takdirde, bir restoran, ziyafet salonu veya başka bir yer kiralayabilirsiniz. Mekanın yiyecek ve içecek servisi sağlayıp sağlamadığını veya yemek şirketi getirmeniz gerekip gerekmediğini kontrol edin. Ürünlerinizi sergilemek için masalarınızı tutacak kadar geniş bir alan bulun, insanların oturup karışabileceği bir yer ve oturmak, yemek yemek veya bir sunum dinlemek isteyenler için masa ve sandalyeler bulun. Tesisi "Müşteri Takdir Günü" veya "Müşterilerimize teşekkür ederiz!" Diyen pankartlar ile dekore edin ve mekanı daha eğlenceli hale getirmek için balonlar ve diğer süslemeler asın.
Davetiye Düzenleme
Davetiye listenizin boyutu, ne tür bir takdir etkinliği gerçekleştirileceğini belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, destekleri için yalnızca ilk 12 müşterinize teşekkür etmek istiyorsanız, akşam yemeği partisi gibi daha samimi bir teşekkür etkinliği planlayın. En üst düzey müşterilerinize ve alışveriş yapan ancak daha az harcama yapan diğerlerine ayrılmış bir davetiye listesi hazırlayın. Ürünlerinize satış veya başka bir indirim eklemeyi seçerseniz, en iyi müşterilerinizi herkesten önce etkinliğe davet edin. Etkinlikten yaklaşık dört ila altı hafta önce ilgiyi çekmek için “tarihi kaydet” davetini oluşturun. Asıl davetleri tarihten birkaç hafta önce postayla gönderin.
Planlama Faaliyetleri
Etkinliğinizde verilebilecek olası faaliyetler amacınıza bağlıdır. Yeni bir ürün veya hizmet grubu sunmayı planlıyorsanız, müşteriyi heyecanlandırmak için etkinliği kullanın. Personel üyelerine tanıtımlar yapın ve müşterileri işlerinden dolayı teşekkür ederiz. Müşterilerinize gittikten çok sonra hatırlayacakları bir şey vererek, işletmenizle ilgili yararlı bilgiler sağlamak için bir açılış konuşmacısı kullanın. Herkesin kazanma şansı için girdiği bir çekiliş ekleyin. Katılan herkese şirket adınız ve logonuzla küçük bir promosyon hediyeler çantası hediye edin. Etkinliği satışları artırıcı bir güne dönüştürmek için katılımcılara sunabileceğiniz bir promosyon veya indirim uygulayın. Meze ve bira ya da şaraptan açık büfe ve açık bara kadar değişen seçeneklerle, yiyecek ve içecek için bir yemek firması ya da mekan yöneticisi ile görüşün. Şenlikli bir ruh yaratmak için canlı bir grup veya bir sihirbaz gibi eğlence kiralayın.
