Çalışanların bazen işten istifaları gerektiği gibi, yönetim kurulu üyeleri de öyle. Bir kuruldan istifa etmek, bir işten istifaya benzer; ancak yönetim kurulu üyeleri genellikle kurumdaki diğer kişileri temsil ettiğinden ve mesleklerine seçilebildiklerinden yönetim kurulu istifası biraz daha karmaşıktır. Bu nedenle, kurulun istifasına resmi olarak yaklaşmanız, çıkışınıza neyin yol açtığını ve ayrılmanızın organizasyon için ne anlama geldiğini açıklamanız gerekir.
İstifa için sağlanan prosedürler ve ödenekler ile ilgili olarak yönetim kurulu politikalarını ve talimatnameleri gözden geçirin.
Ayrılma nedenlerinizi ve çıkışınızın tahtanın işleyişini nasıl etkileyeceğini düşünün. Bunları kendiniz organize etmek için yazılı olarak listeleyiniz.
İstifa için en uygun zamanı düşün. Yılın belli zamanları istifa için diğerlerinden daha kötü olabilir - örneğin, bütçeyi hesaplamaya çalışırken ortada olduğunuzda. Herkes için neyin işe yarayacağını belirlemek için yönetim kurulu takvimine ve yaklaşan toplantıların gündemine bakın.
İstifayı resmen ilan ettiğinizde istifa etmemek için kurul üyeleri ile gayrı resmi olarak istifa niyetinizi görüşün. Özellikle, varsa tatil gibi ödenmemiş faydaların en iyi nasıl kullanılacağı konusunda hazine sorumlusuyla konuşun.
Kuruluna resmi bir istifa mektubu yazınız. İstifa ile ilişkili tüm nedenleri, artıları ve eksileri, Adım 2'de belirtildiği gibi listeleyin. İstifa dilekçenizin ne zaman yürürlüğe gireceğini yazınız.
İstifa eden kurumun, kurulunuzun kurallarına uygun olarak gerekirse resmi toplantı gündemine yeni bir iş olarak eklenmesini istediğiniz sekretere bildirin. Resmi istifanızı toplantıda ilan edin ve yönetim kurulu üyelerine istifa mektubunuzun bir kopyasını verin. İstifa mektubunuzun tescilli bir nüshasını yönetim kurulu sekreterine ve ayrıca kendiniz yönetim kurulu üyesi değilseniz yönetim kurulu sekreterine gönderin.
İstifa ettiğiniz toplantının tutanaklarının bir kopyasını isteyin. Bu şekilde, istifanın tüm kurul tarafından ele alındığına dair kanıtınız var; bazı yönetim kurulu yasaları istifa etmeniz için yönetim kurulu onayı gerektirebilir, bu nedenle bu önemlidir.
Kurul ile ilgili sahip olabileceğiniz tüm yükümlülükleri yerine getirin. Eğer kurulda dostane bir şekilde ayrılıyorsanız, eski pozisyonunuza başvurmaları veya koşmaları için adayların işe alınmasına yardımcı olun.
Kart bilgisine sahip olduğunuz tüm dijital ortamları silin. Herhangi bir tahta özelliğini iade edin.
