Çalışanlarınız için içten bir teşekkür notu moralinizi ve üretkenliğinizi artırabilir, ancak gerçekten ciddiye aldığınız için teşekkür eden bazı hususlar var. Mektubunuzun içten, kişisel ve yazılı olduğundan ve çalışanın takdirini hissettiğinizden emin olun.
Notu, bilgisayarda bir şablon kullanmak yerine notu kişiselleştirmek için zaman ve çaba harcadığınızı göstermek için notu yazın.
Selamlamadaki belirli kişiye hitap edin. “Sevgili” yi ve ardından çalışanın adını ekleyin. Bu mektubu yürekten selamlama ile başlatır; sadece adını kullanmak çok resmi ve ticari bir iştir.
İlk paragrafta, çalışanın şirket için nasıl değerli bir varlık olduğunu açıklayın. Şirket içinde verimliliğin karmaşık bir parçası olmak için yaptığı şeyi dahil edin.
İkinci fıkrada, iyi işlerin örneklerini ekleyin. Çalışan görev çağrısı ötesine geçtiğinde, belirli bir anı açıklayın ve örnek verin. Ayrıca, çalışanın iş için yaptığı, organize bir ofis alanı sağlama, bekleme alanını dekore etme ya da müşterilerin kendilerini iyi hissetmelerini sağlama gibi küçük şeyler de içerir.
İyi yapılan bir iş için minnettarlığınızı ifade ederek bitirin. Yaptığı her şey için ona teşekkür et ve sana ve şirkete ne kadar değerli olduğunu tekrar et. "Saygılarımızla", "Saygılarımla," "Tekrar teşekkürler" veya "Çok teşekkürler" ve imzanızla sonlandırın.
İpuçları
-
Teşekkür notunu yazmak için sabit veya kart kullanın; resmi ve kişisel olmayan iş antetli kağıtlarını kullanmayın. Çalışan gelmeden önce notu masanın üzerinde bırakın. Kart, güne başlamak için iyi bir yol olacak. Günün ilerleyen saatlerinde notu vermek çalışana sonradan geldiğini düşünebilir.
