Yapılan iş için takdir edilmek, ödenen olsun ya da olmasın herkes için önemlidir, ancak gönüllüler ile yalnızca takdirinizi sözlü olarak ifade etmek değil, aynı zamanda bunu sertifika gibi elle tutulur bir şekilde ifade etmek de önemlidir. Birçok kurum, okul ve işletme, gönüllü olarak tanınmanın ve takdir edilmenin önemini ele alan el kitapları sunar. Ortak bir öneri, gönüllülere sertifika vermektir. Sertifika, gönüllünün hizmeti hakkında özel bilgi sağlamalı ve çerçeveleme için uygun olmalıdır. Sertifikalar elle satın alınabilir ve el ile doldurulabilir veya şablonlar bilgisayarda kısmen doldurulabilir ve sonra yazdırılıp imzalanabilir.
Sertifikayı sunan kuruluşun tam ve resmi adını ekleyin. Sertifikadaki diğer ifadelerden daha büyük olan kalın bir font kullanın. Kuruluş logosunu ekleyin. Sertifikanın ifadesinde resmi dili kullanın. Kısaltmalardan kaçının ve yazı tipi ve boyutunu değiştirin. Her metin satırının arasına boşluk yerleştirin ve tüm metni ortalayın.
İfadeleri yerleştirin. "Bu takdir sertifikası (veya tanıma), (kuruluş adı) tarafından (gönüllü adı) sunulur." Gibi standart bir cümle ile başlayabilirsiniz. Gönüllünün tam adını büyük ve kalın bir fontla girin. Gönüllünün isminin altına diğer bir metinden sıyrılacak şekilde düz bir çizgi koyun.
Gönüllünün isminin altına, hizmetini açıklayan bir bildiri yazın. "Devam eden gönüllü çabalarınızın ve topluma bağlılığınızın bilincinde" veya "XYZ Programına paha biçilmez gönüllü hizmetiniz için teşekkürler" diyebilirsiniz. Varsa, hizmetin uzunluğunu ve özel başarıları dahil edin.
Yetkili kişinin imzası ve imza tarihini belirtin. Sertifikayı imzalayacak kişinin adını ve unvanını ve sunum tarihini yazın. İmza alanını sertifikanın en altına yerleştirin.
