Maliyet muhasebesi, bir öğeyi üretmek veya bu hizmeti tamamlamak için gereken doğrudan ve dolaylı maliyetleri hesaplayarak, bir öğenin veya hizmetin gerçek maliyetini takip etmenin bir yolu olarak başladı. Faaliyete dayalı maliyet muhasebesi (faaliyete dayalı maliyetleme için ABC olarak da bilinir), bir şirket tarafından gerçekleştirilen her bir etkinlik için genel gider maliyetlerini toplayan, daha sonra bu faaliyete neyin veya kimin sebep olduğu ile eşleştirilen bir muhasebe yöntemidir. ABC, maliyetleri maliyetlerin faaliyetlere ve ürünlere geleneksel maliyet muhasebesi yöntemlerini kullanmaktan daha uygun hale getirmenin daha kesin bir yoludur.
Faaliyet Tabanlı Maliyet Muhasebesinin Gelişimi
ABC olmadan önce, maliyet muhasebesi vardı. Maliyet muhasebesi, bir ürünün üretiminin veya bir hizmetin tamamlanmasının gerçek maliyetini üretmek için kalem veya hizmet tabanlı işletmeler için iyi çalıştı. Bir projeyi tamamlamanın doğrudan maliyetleri, gerçek maliyete ulaşmak için ek masrafların dolaylı maliyetleri ile eklenmiştir. Yıllar boyunca, basit maliyet yönteminin yetersizliği nedeniyle birçok maliyet muhasebesi yöntemi gelişti.
Maliyet Muhasebesinin İsteğe Bağlı Yapısı
Bir boyama işletmesi maliyet muhasebesi kullanıyorsa, doğrudan maliyetler işgücü maliyetlerini ve malzeme maliyetlerini içerir. Dolaylı maliyetler, işletme sahibinin idari işçiliğini ve fırçalar, merdivenler veya taşıtlar gibi amortismana tabi eşyaların kullanımını içerecektir. Bu doğrudan ve dolaylı maliyetler, yapılan karlara ulaşmak için işten kazanılan gelirlerden düşülür. Tutarlılık, temel maliyet muhasebesinde bir sorun haline gelir, çünkü bazı şirketler keyfi olarak izlemesi kolay bir şeye (dolaylı çalışma saatleri) dayanarak dolaylı maliyetler tahsis edebilir. Diğerleri, kullanılan malzemelerin miktarına bağlı olarak dolaylı maliyetler atayabilir.
Maliyet Muhasebesi ile İlgili Sorunlar
Üretim ve işleme şirketleri maliyet muhasebesinin kullanılmasını zor buldular çünkü kullanılan süreçleri izlemek çok zor oldu. Örneğin, bir kağıt fabrikası, farklı teknikleri kullanarak bir dizi farklı ürün oluşturmak için kereste satın alır. Bir ağaç bir kağıt topağı ve bazı satılabilir yan ürünler üretebilir. Her bir ürün için kullanılan veya tamamlanan iş için kullanılan ağacın gerçek maliyetini takip etmek neredeyse imkansızdı.
Bu şirketler daha sonra "Süreç Maliyetleme" dedikleri şeyi yarattılar. Süreç Maliyetleme, her bir iş veya birim için değil, her işlem veya bölüm için maliyetleri kaydeder. Kağıt üretme maliyetleri, yan ürünlere ilişkin maliyetlerin yanı sıra bu sürece atanır. Dolaylı maliyetler de sürece atanır.
Faaliyete Dayalı Maliyet Muhasebesi Doğuyor
Maliyet muhasebesi ve işlem muhasebesi, karmaşık işlemlere sahip şirketler ve birçok farklı ürünün yaratılmasında çok sayıda ham maddenin kullanıldığı bir şirket gibi üretim uygulamalarında zordur. ABC, üretimi temel faaliyetlerine bölerek bu zorlukların üstesinden gelmek zorunda kalmadı. Bu bölümden sonra, bu faaliyetler için maliyetler hesaplanır ve bir ürün üretmek için belirli bir faaliyetin ne kadarına ihtiyaç duyulduğuna bağlı olarak ürünlere dağıtılır.
Faaliyete Dayalı Maliyet Muhasebesinin Avantajları
Geleneksel maliyet muhasebesi yöntemleri, bir ürün veya hizmetle ilgili maliyetlerin bir kısmını dikkate almaz ve bu da yönetimin ürünleri doğru bir şekilde fiyatlandırma ve üretim seviyelerini ölçme yeteneğini sınırlar. ABC, bir ürünün oluşturulmasına giren üretim ve üretim dışı faaliyetleri dikkate alır. Üretim maliyetlerini yönetim maliyetlerinden ayırır, gerçek üretim maliyetlerine dayalı bir ürün yaratmanın gerçek maliyetinin daha kesin bir resmini sağlar.
Faaliyete Dayalı Maliyet Muhasebesinin Dezavantajları
ABC yoluyla elde edilen bilgiler son derece değerli olmakla birlikte, IRS ve hissedarlar vergiler için gerekli raporları oluşturmak için geleneksel yöntemlerin kullanılmasını gerektirir. ABC, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) olarak adlandırılan bir şey değildir ve bu nedenle resmi kayıt tutma için kullanılamaz. Bu, ABC tekniklerinden yararlanmak isteyen şirketlerin iki farklı maliyet yöntemi kullanmaları gerektiği anlamına gelir. Şirkete bağlı olarak, iki farklı maliyetleme yönteminin kullanılması, faydalı olmaktan daha maliyetli olabilir. Ancak, birçok şirket ek çalışmaya katlanmakta ve sürecin ekstra zaman ve masrafa değeceğine inanmaktadır.
