Bir şirketin ticari ve finansal bilgilerini korumak, bugünün ekonomik ortamında ortak bir faaliyettir ve iç kontroller görevler için en yaygın kullanılan terimdir. Bu faaliyetler kullanımda kesinlikle oldukça eski olsa da, iç kontrol terimi değildir.
Tarihçe
Amerikan Muhasebeciler Enstitüsü, ilk olarak 1949'da iç kontrol terimini tanımladı, ardından 1958 ve 1972'de daha fazla açıklama yaptı. 1977'de halka açık şirketler, finansal bilgilerini korumak için kontrolleri yeterince uygulamak için yasama altına girdiler. 1992 yılında Sponsor Kuruluşlar Komitesi ve 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Yasası tarafından hazırlanan bir rapor, iç kontrolleri tanımlayan daha yeni belgelerdir.
Özellikler
İç kontroller, bir şirketin paydaşlarına güvenilir finansal raporlar sunmasına, yasa ve yönetmeliklere uymasına ve verimli ve etkili operasyonlara sahip olmasına yardımcı olur. Örneğin, kontroller bir çalışanın şirket içinde tamamladığı faaliyetlerin sayısını sınırlayabilir veya yönetim iznini veya finansal tabloların ve raporların gözden geçirilmesini gerektirebilir.
amaç
Şirketler, şirket içindeki bireylerin kişisel kullanım için bilgileri kullanmaya çalışmadıklarından ve bir şirketin işletme maliyetlerini artıran ve karını azaltan fonları kınamaya ya da envanteri çalmaya çalışan bireyleri engellemek için iç kontrolleri kullanır.