"Boşta kalma süresi", bir tesisteki çalışanların üretken işlerle uğraşmadığı, ancak yine de düzenli ücretle ödendiği dönemleri ifade eder. Bu, elbette, organizasyon için bir para kaybı ve yüksek maliyetlere önemli bir katkıda bulunuyor. Boşta kalma süresini ölçerek bu kaybı ölçmek, yöneticilerin sorunun kapsamını belirlemesine ve düzeltmek için doğru adımları atmasına yardımcı olur.
Her çalışan için standart çalışma saatlerini belirleyin. Bu, bir işçinin çalışmak üzere zamanlandığı ve bu nedenle telafi edilmesi gereken zaman miktarıdır. Bu rakamın elde edilmesi kolaydır, çünkü delikli kartlar, elektronik etiketler veya denetleyici zaman çizelgeleri gibi kayıtlarla tutulacaktır. Bir departman veya şirketin tamamı için tek bir kişiye göre boşta kalma süresi hesaplıyorsanız, ilgilenen gruptaki tüm çalışanlar için standart saatleri ekleyin.
Her çalışan için gerçek çalışma saatlerini hesaplayın. Bu, bir işçinin üretken faaliyetlerde bulunduğu toplam süredir. Bir işçinin, hammadde eksikliği veya çalışmayan makineler gibi etkenler nedeniyle düzenli işlerinde çalışamayacağı veya isteksiz olduğu durumlarda, bu saatler gerçek çalışma saatlerine varmak için standart çalışma saatlerinden düşülmelidir. Bununla birlikte, çoğu işin doğal olarak biraz bekleme süresi içerdiğini unutmayın. Örneğin, bir işçi, uygun şekilde oturmasını sağlamak için erimiş metalin bir alçıya dökülmesinden sonra rutin olarak beş dakika bekleyebilir. Sadece bir çalışanın bir yabancıya hiçbir şey yapmamış gibi görünmesi onun üretken faaliyetlerle meşgul olmadığı anlamına gelmez. Bu nedenle, hesaplamalarınızda hata yapmaktan kaçınmak için gerçek çalışma saatlerini bir bölüm uzmanının yardımıyla hesaplamanız gerekir. Her işçi için gerçek saatleri bulduktan sonra, toplam boşta çalışma süresini hesaplamak istediğiniz gruba ekleyin.
Standart saatlerden çalışılan toplam gerçek saat sayısını çıkarın. Aradaki fark boş zamandır. Şirket, karşılığında hiçbir şey almadan ödeme yaptığı toplam çalışma saatlerini temsil eder. Boşta kalma süresinin sıfır olmasını beklemeseniz de, dikkatli zamanlama, eğitim ve lojistik ile büyük oranda azaltabilirsiniz.
