Tek bir ödeme dönemi için bordro işleminin tamamlanması bazen iki veya üç gün sürebilir, çünkü bu ayrıntılı bir işlemdir. Bordro işlemenin en zaman alan (ve ilk) görevlerinden biri çalışanların zamanını bulmaktan ibarettir. Hesaplamaları yaparken, çalışanların zamanını da dönüştürmelisiniz.
Saatlik çalışanların haftalık zaman çizelgelerini toplayın. Saatlik çalışanlara, geçerli ödeme süresinde - çalıştıkları sürelere göre - ödendikleri süreyi esas alarak ödeme yapılır. Zaman çizelgeleri, her bir çalışanın normal, fazla mesai, tatil, o hafta için kullanılan hasta veya kişisel zamanını yansıtmalıdır. Bazı çalışanlar, el ile doldurulmuş zaman çizelgelerini kullanır; Diğerleri zaman saatlerini yumrukluyor. Çalışanın ve onun yöneticisinin veya amirinin zaman çizelgesini imzaladığından emin olun. İmzalanmamışsa, uygun imzalar için iade edin.
Zaman çizelgelerini gözden geçir ve askeri zamanı normal zamana çevir. Zaman çizelgesi elle tamamlanırsa, çalışanın saatlerini kaydetmek için normal zaman kullanacağı için bu adımı atlayabilirsiniz. Çalışan, yumruklarını askeri zamanda kaydeden bir zaman saati kullanıyorsa, dönüştürmeniz gerekir. Askeri zamanı normal zamana dönüştürmek için aşağıdaki örneği kullanın: In - 900; öğle yemeği - 1300; öğle yemeği - 1400; - 1900 - 9'da eşittir; - 1: 00'de öğle yemeği; öğlen yemeği - 2:00; saat 7: 00 Çalışanlara hafta boyunca 40 normal saati olması şartıyla sekiz normal saat ve bir saatlik fazla mesai ücreti ödenmelidir.
Ondalık dakikaları değiştirin. Çalışanın zaman çizelgesi dakika yerine ondalık sayıları yansıtabilir. Dönüştürme işlemini yapmak için aşağıdaki formülü kullanın: 0 -.25 eşittir 15 dakika 26 -.50 eşittir 30 dakika.51 -.75 eşittir 45 dakika.76 -.99 eşittir 60 dakika
Saatlik çalışanların saatlerini en yakın çeyrek saate getirin. Çalışan veya zaman saati genellikle kesin yumrukları kaydeder (örneğin, sabah 8: 13 veya sabah 7: 06'da); 8: 13: 00: 08: 15: 00: 7: 06: 00: 00: 00: 00: 00: 00: 00: 8: 15
Her güne ilişkin dönüşümlerinize dayalı zaman çizelgesi sütunlarının toplamı. Normal ve fazla mesai sütunlarının her ikisi de dönüştürülmelidir. Örneğin, normal sütun dönüşümünüz aşağıdakileri yansıtır: Pazartesi: 8 saat Salı: 7 saat 30 dakika Çarşamba: 6 saat 15 dakika Perşembe: 8 saat Cuma: 7 saat 45 dakika Normal sütun toplamı 37 saat 30 dakika okumalıdır.
