Bir iş öğle yemeğini planlamaya katılacak çok fazla ayrıntıyla, daveti nasıl yazacağınız konusunda terliyor olabilirsiniz. Ancak, kaşlarınızdaki terleri silmek için kullanabileceğiniz kağıt peçeteden bir ipucu alın - iş öğle yemekleri genellikle iş yemeklerinden daha az resmidir, bu nedenle el yazısı ile davet etmek istediğiniz dokunuşa yol açabilir. Davetiyenizin profesyonelce yazdırılmasını sağlasanız bile, konuklarınızın bilmesi gereken bilgileri içermelidir. Bunlar arasında öğle yemeğinin amacı, saat ve yer, RSVP bilgileri; ve gündüz etkinliğinizin gerçekleşmesini sağlayacak diğer detaylar başarıdır.
İş öğle yemeği davetiniz için belirgin bir başlık yazın. Davetiyeyi profesyonel olarak yazdırıyorsanız, davetiyenin geri kalanı için seçtiğiniz yazı tipinden farklı bir yazı tipi seçerek başlığın öne çıkmasını sağlayın. Alternatif olarak, aynı fontu kullanın, ancak başlığı italik olarak yerleştirin. Herhangi bir davetiyenin amacının, bilgileri hızlı ve özlü bir şekilde iletmek olduğunu unutmayın; bu nedenle, “ABC Şirketi ile bir iş yemeğine davetlisiniz” gibi bir noktaya dikkat edin.
Öğle yemeğinin amacını manşetin altından yazınız. “Lütfen konuğumuzda olun …” yazın. Cümleyi buna göre tamamlayın. Örneğin, “yıllık çalışan takdir öğle yemeğimizi öğle yemeği”, “üç aylık yönetim kurulumuz öğle yemeğini” ya da bir hava ya da şüphe etmek istiyorsanız, “şirketimizin geleceği hakkında heyecan verici bir açıklama” diyebilirsiniz.
Öğlen yemeği ile ilgili ayrıntıları verin. Öğle yemeğinin gününü, tarihini ve saatini - “17 Şubat Perşembe, Öğlen” - bir satıra ve altındaki yere yerleştirin. Barındırma tesisinin tam adını, adresini ve kasabasını ekleyin.
Davetiyeye RSVP bilgileri eklenip eklenmeyeceğine karar verin. Bir kişi adı ve numara girmek, istemeden iş öğle yemeğinin isteğe bağlı olduğunu aktarabilir. Tüm davetlilerin öğle yemeğine katılmasını beklerseniz, bu göndermek istediğiniz mesaj olmayabilir. Aynı zamanda, RSVP bilgileri hala temel bir nezaket olarak kabul edilir ve doğru bir misafir sayısına ulaşmanıza yardımcı olur, böylece uygun miktarda yiyecek ve içecek sipariş edebilirsiniz.
Konuklarınızın sorularını öngörecek bilgileri ekleyerek, rahatlıklarına katkıda bulunacak veya iş öğle yemeğinin başarılı olmasını sağlamaya yardımcı olacak bilgileri ekleyerek davetiyeyi tamamlayın. Örneğin, bir kıyafet önerisi önerebilir, önemli bir konuk konuşmacının görünümünü ortaya çıkarabilir veya kapı veya çekiliş ödüllerinden vazgeçebilirsiniz.
İpuçları
-
Kalıcı bir izlenim bırakmak için davetiyenizi standart posta ile gönderin.
İsterseniz davetiyelerinize kişiselleştirilmiş bir dokunuş ve kişiselleştirilmiş bir mesaj ekleyin. Basit bir “Sizi orada görmek dileğiyle!” Beklentileriniz açısından dostane ve iddialı olmanın getirdiği faydayı taşıyor.
