Öğle yemeği zamanı “kapanma” zamanı olmamalıdır. Bazen kahverengi çanta seminerleri olarak adlandırılan öğle yemeği ve öğren etkinlikleri, zamanın sık sık yol kenarına düşen yardımcı konuları keşfetme fırsatını “açar”. İyi tasarlandıklarında, bu programlar katılımcıları konuşma ve tartışma için ayrılan yeterli zamana sahip, yapılandırılmış ancak esnek bir gündemde yönlendirir. Amaç beceri eğitimi, satış ve pazarlama, sağlık koçluğu veya toplum katılımı olsa da, 45 dakika içinde rahatça çözebileceğiniz bir konuya odaklanın - ve ardından etkinliğin hedeflerinize uygun olarak, yiyeceklerden mekana kadar her konuyu tasarlayın. bildiriler.
Neden bir öğle yemeği öğren ve öğren programı başlattığını, kimlere hitap edeceğini ve ne gibi faydalar sağlayacağını açıklığa kavuştur. Örneğin, “Personele stresi nasıl daha iyi idare edeceğini öğretin” veya “Mimarlara finişerlerimizi kullanmanın yararlarını gösterin.” Etkinliğinizin ayrıntılarını koordine etmek ve görevinizi onlarla paylaşmak için birkaç iyi insandan yardım alın.
Programın tek bir etkinlik mi yoksa bir dizinin mi olduğu, birinin MC olarak davranması, konuyu ve ana konuşmacıyı kısaca tanıtmak, etkinlik için organizasyon ve süreklilik duygusu verilmesine yardımcı olur. Bu kişi, konuşmayı veya sunumu kendisi veren kişi olmamalıdır. Konuyla ilgili bazı özel bilgileri olan bir özellikli konuşmacı veya sunum yapan kişinin olması tercih edilir.Bu alanda aydınlatıcı olmak zorunda değildir - örneğin, dövüş sanatlarını öğrenmenin avantajları hakkında işyerinde bir öğlen ve öğren, örneğin bir süre dövüş sanatları okuyan bir çalışan tarafından sunulabilir.
Konuyu yarım saatten 45 dakikaya kadar sunulacak şekilde daraltmak ve anlamlı tartışmaların ardından gerçekleşmesini sağlamak için sunum yapan kişiyle birlikte çalışın; Etkinlik bir işyerinde gerçekleştiriliyorsa, zaman çizelgelerini firmanın programlarına uygun şekilde düzenleyin. Bir konuya ince ayar yapmanın iyi bir yolu, amaçlanan katılımcılarınıza öğrenmeyi neyin takdir edeceklerini sormaktır. Örneğin, genel olarak sağlık ve sağlık hakkında konuşmak yerine, kilo yönetimindeki yaygın ilgi alanlarına odaklanın. Konunuza olan ilgi derin ve genişse, her seferinde farklı ilgi alanlarını kapsayacak bir dizi öğle yemeği ve öğrenim etkinliği planlayın.
Destekleyici görsel-işitsel ve bildiriler de dahil olmak üzere etkinliğinizde kolaylaştıracağınız sunumu planlayın. Konunun tanıtımıyla başlayan ve neden önemli olduğu ile ilgili bir gündem oluşturun. İşyerinizden veya topluluğunuzdan ideal örnekler sunun ve ardından mevcut ve istenen senaryoların tartışmasına yol açın. Bir sarımla bitirin.
Etkinliğiniz için bir yer ve zaman belirleyin. Katılımcılarınızı yemek yerken ve etkileşimde bulunurken rahatça barındıracak bir buluşma yeri seçin. Bir ofiste, otel veya restoranda olsun, odanın iyi bir akustiği olmalı ve kullanılıyorsa, yazı tahtası ve görsel-işitsel ekipmanı barındıracak kadar büyük olmalıdır. Etkinliğiniz genel olarak topluluğa yönelikse, topluluk merkezi veya benzeri bir tesis gibi daha büyük bir yeri güvence altına alın.
Menünüzü planlayın. Etkinliğinize yiyecek ikram edip etmeyeceğinize veya katılımcılarınızın kendi öğle yemeğini ve yiyeceklerini getirip getirmeyeceğine karar verin. Bazı işverenlerin, katılımcıların kendi öğlen yemeklerini getirdikleri düzenli öğle ve öğlen yemekleri vardır ve işveren ikramları sağlar. Eğer hazırlarsa, katılımcılar için RSVP'ye bir yol bulmanız gerekecek, böylece etkinliğiniz için öğle yemeği sipariş etmeden önce bir sayım alabilirsiniz.
Programı tanıtın. Potansiyel katılımcılarınıza geleneksel ve elektronik medya aracılığıyla yayınlayın. Etkinliğinizin amaçlarının, yapısının, zamanının, yerinin ve avantajlarının ayrıntılarını ekleyin.
Kağıtlı sunum tahtaları, işaretçiler, yapışkan notlar, kağıt, kalemler, eşantiyonlar, kayıt oturum açma sayfaları ve bildiriler gibi ihtiyaç duyulan malzemeleri güvenceye alın.
İpuçları
-
Etkinliğiniz için erken bir bütçe oluşturun. Öğle ve öğren programınızı tanıtmak ve harcamalarınızı karşılamaya yardımcı olmak için kilit kuruluşlardan ve yöneticilerden sponsorluk desteği almayı düşünün.
Bütçeniz etkinliğin karşılanmasına izin veriyorsa, öğle ve öğren etkinliklerinizi karşılamak için yerel restoranlarla (özellikle de yavaş günlerinde) ortak olmayı düşünün.
Mekanınız da sanal olabilir. Öğle yemeğinizi yapmayı ve internet semineri olarak çevrimiçi öğrenmeyi düşünün.
Son olarak, etkinlikten sonra herkese teşekkürler.
