İşletmeler ne tür bir harekete geçmeleri gerektiğine karar vermek ve ne yaptıklarını değerlendirmek için kurul toplantıları yapmalıdırlar. Bu toplantılar sırasında, bir kurul, toplantıyı organize, sivil ve verimli kılan kurallar gibi temel parlamento prosedürlerini izlemelidir. Bir yönetim kurulu toplantısındaki masada hareket olarak adlandırılan bir iş emri vermek için hareketi tanıtmalı, tartışmaya fırsat vermeli ve resmi oy kullanmalısınız.
Durun, başkanın - toplantıdaki en yüksek başkanlık görevlisi, genellikle kurulun başkanı - konuşmak istediğini görür. Başkası konuşurken ayakta duramayabilirsiniz ve tanınma için sıranızı beklemeniz gerekir. Daha az resmi toplantılarda, ayakta durmak yerine elinizi kaldırmak genellikle kabul edilebilir.
Başkanın seni tanımasını dinle. "Kurul adınızı" tanıyor ya da çok benzer bir şey söylemeli. Bu tanıma size "taban" ya da konuşma yetkisi verir.
"Ben onu oynatırım" deyin ve kurulun ne yapmasını istediğinizi belirtin. Hareketinizi belirttikten sonra, en az bir kişinin yönetim kurulunun hareketi ele alması gerektiğini kabul etmesi için "hareketten ikinci çıkar" demesi gerekir.
Yönetim kurulundaki diğer kişilerin hareketin değerini tartışmasına ve orijinal hareketle ilgili değişiklikleri sunmasına izin verin. İsterseniz kendi değişikliklerinizi yapabilir veya bu noktada hareketi tamamen geri çekebilirsiniz.
Yönetim kurulu tamamen tartıştıktan sonra başkan dinle hareketini yeniden. Başkanın hareketi sürdürme şekli, hareketin benimsenmesidir. Başkan, uygun olmadığında hareketinizi reddetme hakkına sahiptir.
Başkanın hareketine oy vermesini bekle. "Herkes lehine, evet diyelim" ya da benzer bir şey söylemeli, ardından "Buna karşı çıkan herkes hayır" demeli. Oylamanın ardından, başkan oylamanın sonucunu açıklamalıdır. Ayrıca hareketle ilgili kurul üyelerine talimat vermelidir. Hareketin geçip karar alabilmek için iş prosedürleriniz tarafından belirlenen çoğunluk oyu veya çoğunluğu olmalı.
İpuçları
-
Eğer hareket hakkında çok güçlü hissedeceğiniz bir şey varsa, tartışma sırasında hareketinizin değeri için duygularınızın en iyisini elde etmesine izin vermeyin. Gerçekleri sunarak profesyonelce hareket edin. Gerçekler genellikle daha ikna edicidir ve ödevinizi yaptığınızı ve incelenen konuyu bildiğinizi gösterir.
