Kurul toplantıları, işletmeler ve anonim ortaklıklar gibi ev sahipleri birliği gibi yasal kuruluşlar tarafından kurulan diğer kuruluşlar tarafından yapılmaktadır. Geçerli bir yönetim kurulu toplantısı yapmak için, nisab olarak en az sayıda yönetim kurulu üyesinin bulunması şarttır. Nisap şartı yerine getirilmediği takdirde yönetim kurulu toplantısı yapılamaz ve nisap mevcut olmayan yönetim kurulu tarafından herhangi bir işlem yapılmaz.
Kurul nisabı
Bir kurul nisabı için birincil gereksinimler eyalet hukukunda bulunur ve bir kuruluşun tüzük veya ana sözleşmeler gibi kontrol belgeleri tarafından da değiştirilebilir. Örneğin, bir yönetim kurulu nisabı için Kaliforniya şirket yasası uyarınca temel tanım, yönetim kurulu üyelerinin basit çoğunluğudur. Bir kuruluşun tüzükleri nisap için daha az sayıda üye belirleyebilse de, yasa asgari sayıyı, hangisi daha büyükse izin verilen üye sayısının üçte birine veya iki üyeye belirler. Bu şartın tek istisnası, tek yetkili üyeliğe sahip tek üyeli bir şirkettir.
Karar nisabı
Bir üye nisabı ile başlayan bir yönetim kurulu toplantısı, bir veya daha fazla üye toplantıya ertelenmeden ayrıldığında, nisabı kaybedebilir. Bu durumda, kurul oy kullanmaya devam edebilir ve oy kullanmak için kalan üye sayısı mevcut nisabın mevcut olduğu bir eylemi onaylamak için gereken asgari üye sayısına eşit olduğu sürece, şirket için önerilen eylemi onaylayabilir. Örneğin, beş üyeli bir kurul, yalnızca üç üyeli bir toplantıda hazır bulunan bir nisap oluşturacaktır. Bir üye toplantıdan ayrılırsa, kalan iki üye de şirket için önerilen eylemi kabul ettikleri sürece önerilen eylemi onaylayabilir. Bunun nedeni, üç üyeden oluşan bir karar nisabı mevcut olduğunda, bir teklifi onaylamak için iki oy yeterli.
Müdür Katılımı
Yönetim Kurulu toplantıları, yönetim kurulunun izin verdiği her yerde veya şirketin tüzüğü ile yapılabilir. Toplantılar genel olarak yönetim kurulu üyelerinin kişisel katılımı göz önünde bulundurularak planlanmakla birlikte, yönetim kurulu üyelerinin toplantıya katılmak ve oy kullanmak için fiziksel olarak bulunmaları gerekmez. Devlet kurum kanunları, kurul üyelerinin elektronik ortamda toplantılara katılmasını sağlar - konferans görüşmesi veya video ile - tüm üyeler birbirleriyle iletişim kurabildiği ve tartışmalara katılabildiği sürece.
Bir nisaptan az
Devlet yasaları normalde kurumların, kurumun faaliyetlerinden sorumlu bir kuruluna sahip olmalarını gerektirir. Ev sahibi dernekleri gibi bazı durumlarda, kurul üyelerinin üyeliği veya istifası nedeniyle ilgisizlik nedeniyle yönetim kurulu nisabı oluşturmak için yeterli üyeye sahip olmayabilir. Sebep ne olursa olsun, kurul üyelerden oluşan bir çoğunluk olmadan hareket edemez ve kurulun yapabileceği tek eylem, ister atamak isterse özel seçim olsun, nisap gerekliliğini yerine getirmek için ilave yönetim kurulu üyelerine ulaşmaktır.
