Yönetim Kurulu toplantıları genellikle her dört ila altı haftada bir yapılır ve genel müdür ve yönetim kurulu üyelerinin bir şirketin performansını görüşmek ve hissedarların getirilerini en üst düzeye çıkarmak için yolları değerlendirmek için önemli bir yoludur. Genelde yönetim kurulu toplantıları halka açık olup, çoğu zaman sadece üyelerle birlikte yapılmaktadır. Kurulların çoğu en az bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve bir saymandan oluşur.
Kurul toplantılarının çoğu, son yönetim kurulu toplantısının tutanaklarının okunması ile başlar. Bu aynı zamanda eski işletme olarak bilinen şeyi tartışma zamanıdır - bu, önceki kurul toplantısında çözülmesi gereken ya da daha fazla zamana ihtiyacı olan herhangi bir iş ya da meseledir. CEO'nun şirket veya kuruluşun durumu ve yönü hakkında genel bir açıklama yapması da yaygındır.
iş
Genel olarak, farklı bölümleri ve sorumluluk alanlarını temsil eden çeşitli görevlilerden genel bir bakış sunulur. Bunlar, satış ve pazarlama, araştırma ve geliştirme ve finansal raporlama gibi alanlarda olabilir. Bu toplantılara giden çalışmaların çoğu, toplantılarda ve yazışmalarda çoktan başarılmıştır ve buradaki amaç, yeni ve ayrıntılı bilgiler sunmak değil, daha sonraki prosedürler ve eylemler hakkında tartışmak, sorgulamak ve kararlar almak değildir.
Bölümler
Bir yönetim kurulu toplantısında bir sonraki adım, genellikle söz konusu bölümlerin bazıları hakkında daha derinlemesine bir tartışma içerir. Kurul, çeşitli departmanlardan gelen tüm ilgili bilgilerle eksiksiz bir şekilde döşendiğinden, üyeleri artık daha fazla bilgi veya eylem planı aramaya karar verebilir. Amaç genellikle sorular sormak, kararlar almak ve gelecekteki eylemler için plan yapmaktır.
Sonuçlar
Kurul toplantıları, genellikle genel sorular, sorular ve açık görüşmelerle sonuçlandığında. Kamuoyu imajı, ücretlendirme ve genel gelişmeler gibi konular yayınlanabilir ve bazen yöneticiler herkesin toplantılarını açıklığa kavuşturmak isteyebilirler, bu nedenle açık ve güçlü tartışmalar daha serbestçe ilerleyebilir. Üzerinde işlem yapılmayan yeni işler, bir sonraki toplantının başında eski işletme olarak alınacak tutanaklarda belirtilecektir. Tüm işler ele alındığında göründüğü zaman, birisi toplantıyı sonlandırmak için bir harekete geçebilir ve başka bir kişi saniye kaldığında, hareketsizce hareket sona erebilir.
