Bir teklif, okuyucunuzu bir şeyler yapmaya ya da bazı durumlarda sizi bir şeyler yapmaya seçmeye ikna etmeye yönelik bir satış aşamasıdır. Bir iş veya proje için bir teklif sunmaya davet edilebilir ve teklif talebinde, alıcının bir yönetici özeti eklemenizi isteyip istemediği belirtilir. Öyleyse, teklifinizi kısa bir genel bakış olarak yazmalısınız - genellikle birkaç sayfadan fazla değil - yüksek puanlarını elde etmek için. Okuyucunuz, bir karar vermesi için neye ihtiyacı olduğunu bulmak için tüm raporunuzun ayrıntılarını gözden geçirmek zorunda kalmayacak.
Ne Zaman Yazmalı
Teklifin kendisini oluşturmadan önce veya sonra yönetici özetinizi yazıp yazmamanız gerektiğine dair iki düşünce okulu vardır. Bunu sonra yapmak, özetin oluşturulmasında daha fazla kolaylık sağlar, çünkü size kılavuzluk etmek için teklifinizin mevcut bölümlerine sahip olacaksınız.En son yazdıysanız, teklifinizin özetindeki kelime kelimesini kısaltmamaya özen gösterin. Bir beyin fırtınası yaşıyorsanız, geri dönüp yeni bilgileri teklifinize de eklediğinizden emin olun. Önce özeti yazmak, teklifiniz için fikirler oluşturmanıza yardımcı olabilir, ancak daha uzun ve daha kapsamlı bir belge yazdıktan sonra büyük olasılıkla geri dönüp ince ayar yapmanız gerekebilir.
Neler Dahil Edilmeli
İlk önce ele aldığınız sorunu tanımlayın. Bir fikriniz varsa, neden bu kadar harika olduğunu açıklayın. Amacınız bir iş için seçilmekse, okuyucunuza neden en iyi seçim olduğunuzu söyleyin. Kimlik bilgilerinizin tüm ayrıntılarını yazmayın - teklifinizde görünecektir. Ancak, hattın herhangi bir yerinde büyük bir ödül kazanırsanız, teklife başlamadan önce bunu okuyucunuzun dikkatine sunmak için bir cümle kullanabilirsiniz. Teklifinizin niteliğine bağlı olarak, yaptığınız herhangi bir araştırmaya ve hedefinize nasıl ulaşmak istediğinize ilişkin bir genel bakış eklemek isteyebilirsiniz. Para talep ediyorsanız, özetinizde bunu söylemek alıcının teklif talebinde bulunup bulunmadığına bağlıdır. Olmazsa, teklif için paraları ve kararmaları azaltın ve özetinizi kibar ancak iddialı bir ifadeyle sonuçlandırın, okuyucunuzu sizi veya fikrinizi seçmeye davet edin.
Nasıl Yapılır?
Özetinize eklediğiniz vurgulamalar, teklifinizde yaptığınız sırayla aynı sırada görünmelidir. Okuyucunuz, özetinize eklediğiniz kısa bilgilerden daha fazlasını bilmek isterse, bu size teklifinizde ihtiyaç duyduğu şeyi nerede bulabileceği konusunda rehberlik edecektir. Özetinizin amacı, tüm bu bilgileri okumasını ve sindirmesini sağlamaktır. Bir RFP aldıysanız, özetinizde yalnızca belirli bilgileri ele almanızı ve onu nasıl yapılandıracağınızı isteyebilir. Bu durumda, zorunlu ve talimatlara uyun.
İpuçları Yazma
İdeal olarak, bir Pulitzer Ödülü kazananının yazma becerisine sahipsiniz, ancak bu gerçekleşmezse, özeti engelledikten sonra gerçekten yazmak için başkasının yardımını almak isteyebilirsiniz. Bu bir seçenek değilse, ilk paragrafınızı - ve özellikle ilk cümleninizi - en iyi şekilde yapmaya odaklanın. İzleyicilerinizi hemen bağlamak istersiniz; Okuyucunuzun esnemesini ve öğlen yemeğine ya da ikinci paragrafa okumak isteyip istemediğini merak etmesini istemiyorsunuz. Kendi boynuzunu toot ederek başlamayın. Bunun yerine, fikrinizin veya çözümünüzün - mutlaka sizin veya şirketinizin - iş veya durum için mükemmel olmadığına odaklanın. Okuyucunuz, dünyanın geri kalanı için yaptıklarınızı değil, en azından özetinizde, onun için neler yapabileceğinizi bilmek isteyecektir. Ona teklifinde dünyanın geri kalanı için neler yaptığını söyleyebilirsin.
