Bir şirket, fikirleri onu oluşturan insanlardan ayrı bir varlıktır. Bir girişimci birleştiğinde, tek mülk statüsünden söz eder ve işin yasal olarak tek başına durmasını sağlar. Buna karşılık girişimci sınırlı sorumluluk, kişisel varlıkların korunması ve vergi avantajlarından yararlanır. Kurum kendi içinde bir varlık olmasına rağmen, hayali bir varlık olarak kurumun statüsünü korumak ve yasal olarak faaliyet göstermesi için yapılması gereken prosedür ve protokolleri uygulayamaz. Bu kurumsal temizlik yapılmalıdır.
formalite
Danışmanlık avukatı Robert G. André, "Kurumsal" Kat hizmetleri "adlı yayınında bir şirketin katılması gereken formaliteleri tartışır. Şirketin, devlete yıllık rapor sunmak ve gerekli ticari lisansları tutmak gibi tüm devlet gereksinimlerine uyması gerekir. Kurum, genellikle yıllık hissedarlar toplantısı, yönetim kurulu toplantıları ve bu toplantıların tutanakları (yazılı metni) gerektiren tüm kurumsal yasalara uymak zorundadır.Ayrıca, paydaşlara, kurumun refahını etkileyen kararların da farkında olunmalıdır. birleşme, devralma veya tasfiye gibi kararlar, hissedar oylamadan önce devam etmemelidir.
maliye
Kurumun maliyesinin sırası ile olması gerekir. Eğer kurum ilgili bir tarafa para verirse (kazanacak bir şeyi olan biri), kredinin yasal bir faiz oranına sahip olması ve diğer herhangi bir kredinin alacağı gecikmiş cezaları olması gerekir. Kurum, risk ve yükümlülüklerini yerine getirmek için yeterli sermaye sağlamalıdır. Eğer bir şirket az sermaye ile kurulmuş ve büyük borcu varsa, mahkeme bunu sistemin kötüye kullanımı olarak görebilir ve alacaklıların kişisel varlıkların peşinden gelmesine izin verebilir. Buna ek olarak, aşırı herhangi bir "yüksek maaş, ikramiye veya içerdekilere yapılan diğer ödemeler" kurum için sorunlara yol açabileceğini ileri sürüyor André.
İş iştir
Bir yönetim kurulu üyesi veya girişimci, kurumsal fonları kişisel fonlarla karıştıramaz. New York iş avukatı Nina Kaufman, “Kurumsal Katılıma Katıl” başlıklı 2010 tarihli makalesinde buna “fonların birleştirilmesi” adını veriyor. Bu hesaplar tamamen ayrı tutulmalıdır. Bu fonları karıştırmak sorun istiyor.
kayıtlar
Yeterli kayıt ve belgeler, kurumsal temizliğin uygun olması için de gereklidir. Kurum, düzenlediği her toplantının detayları, muhasebe kayıtları, her pay sahibinin kaydı ve pay sahiplerine yazılı iletişimin kopyaları gibi kayıt belgelerine sahip olmalıdır. André, meşru bir kağıt izi, şirket ve ilgili tarafları için en iyi koruma şekli olduğunu iddia ediyor.
