Herhangi bir işin tatsız kısımlarından biri, zaman zaman çalışanları işten çıkarma ihtiyacıdır. Çalışanların işten çıkarılması, düşük performans, işveren tarafındaki maliyetleri düşürme ihtiyacı, kurumsal yeniden yapılanma ve işyeri politikalarının ihlali gibi birçok nedenden kaynaklanabilir. Her durumda, işveren işten çıkarma nedenini açıklamayı seçebilir. Ancak, bunu yapmak istenmeyen sonuçlara yol açabilir.
Yasal yükümlülükler
İşverenler, kabul ettikleri sendika sözleşmeleri ve işçi istihdam ederken imzaladıkları iş sözleşmeleri ile sınırlıdır. Bir iş sözleşmesi olduğunda, fesih nedenlerini açıklamak için hükümler içerebilir. Eğer sözleşme aynı zamanda belirli nedenlerden dolayı fesih yasaklarsa, açıklama şartı bir işverenin bir çalışanı işten çıkarmak için geçerli bir nedeni olmasını sağlar. Açıklama gereklilikleri aynı zamanda, 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası, federal yasalar uyarınca yasa dışı olan ayrımcılığa dayanan yanlış sonlandırmanın önlenmesine de yardımcı olur.
Tehlikeleri
Fesih nedenlerini açıklamak, yasal olarak ve hukuk uzmanlarına danışmadan bunu rahat bir şekilde yapan işverenler için tehlikeli olabilir. Eğer bir işveren gönüllü olarak bir iş sözleşmesini ihlal eden bir işten çıkarma sebebini açıklarsa, hatalı işten çıkarma için hukuki cezalarla karşılaşabilir. Aynı sorun, işveren ırk, cinsiyet, etnik köken veya din nedeniyle bir çalışanı işten çıkarmayı kabul ettiği takdirde de geçerlidir. İşverenler, bu fesih sebeplerinin bir listesini içeren standart bir fesih mektubu kullanarak bu sorunlardan kurtulabilirler. Şirketler ayrıca denetim otoritelerinin bir poliçe konusu olarak resmi yazı dışında herhangi bir biçimde sona erme nedenlerini açıklamalarını engellemek isteyebilirler.
Dış Açıklama
Bir işveren işten atılmaya işten çıkarma sebebini açıklamanın yanı sıra, bir işveren ayrıca bir iş sözleşmesinin sınırları veya sınırları içindeki yabancılara da nedenini açıklayabilir. Kontratınız yoksa ve yeni bir işe başvurursanız, potansiyel işvereniniz, işten çıkarma sebebiniz, maaş tarihiniz ve genel performansınız hakkında bilgi istemek için eski işvereninize başvurabilir. Bu, eski işvereninizi özgeçmiş ve iş başvurularınıza bırakmak için doğru bir sebep eklemeniz gerektiği anlamına gelir, çünkü eski işvereninizin işten çıkarma nedeninizi açıklamasını engelleyecek hiçbir şey yoktur.
Özel Durum Açıklaması
Bazı durumlarda, bir işveren herhangi bir resmi bildirim işleminden ziyade tesadüfi sona erme nedenlerini açıklayacaktır. Örneğin, finansal zorluklarla karşı karşıya olan bir işveren maliyetleri düşürmek ve bordroları azaltmak için yaklaşmakta olan işten çıkarmaları açıklayabilir. Duyuru, işten çıkarma kriterleri hakkında performans, fazlalık veya kıdem gibi bilgileri içerebilir. Bu tür bir açıklamadan kısa bir süre sonra fesih bildirimi alan işçiler, fesih nedenlerini genel olarak anlayacaktır.