Bir kolluk kuvveti için bir niyet mektubu yazmak, kendinizi yeni bir komutan ile tanıştırmak veya üzerinde bulunduğunuz kuvvetteki bir promosyona ilginizi göstermek için harika bir yoldur. Yazarın, şu anki durumu için küçümseme göstermeden yeni bir pozisyon için ilgisini ilan etmesi gerekir. Niyet mektubunda, her biri kolluk kuvvetlerinin adaylığını ilan eden ve destekleyen ve işe almak için açık bir ikna edici sebep veren üç ana bölüm vardır.
İlgi göstermek veya belirli bir kanun uygulama departmanı içinde bir pozisyona başvurmak için uygun kuralları ve düzenlemeleri belirleyin. Yazılı niyet mektubunun formatının idari kurallara tam olarak uyması gerekir. Mektubunuza doğru selamlama ve unvan ile başlayın. Mektubu okuyan kişi ve işe karar veren kişi iki farklı kişi olabilir; mektubunuzu, kimlerin işe alınacağına karar verecek kişiye yöneltin.
Kendinizi tanıtın ve pozisyona olan ilginizi ilan edin. Bir cümleyle neden iş için uygun olduğunuzu belirtin ve detaylandırmak üzere olduğunuzu haber verin. Örneğin: "İş, liderlik ve topluluk gönüllülüğü konusundaki deneyimim beni bu pozisyon için çok uygun kılıyor."
2. adımda listelediğiniz üç nedeni ayrı paragraflarda ayrıntılandırın. Mektubu okuyan karar vericinin profesyonel ve kişisel geçmişinin bir resmini çizin. Kiralanabilir bir kalite göstermek için genel açıklamalar yerine somut gerçek örnekler verin. Örneğin, “Ben büyük bir liderim” demek yerine, bir ekibin başarıya ulaştığı bir zamanı açıklayın.
Mektubu niteliklerinizin bir özeti ve yeni veya daha yüksek bir pozisyona geçme arzusuyla sonlandırın ve niteliklerinizin pozisyona nasıl uygun olduğu konusunda yüz yüze konuşmak için zaman isteyin. Sorulmamış bir sorunun olumlu bir cevap alma şansı çok azdır.
İpuçları
-
Mevcut üyelerden, pozisyonlarını nasıl aldıklarına ve niyet mektubunuza destekleyici bir tavsiye mektubu yazmaya istekli olup olmadıklarına dair ipuçları isteyin.
