Bir yönetim bilgi sistemi (MIS) ham verilerden bilgi sağlar ve kuruluş olarak uygulanacak stratejileri belirleme konusunda üst düzey yöneticilere yardımcı olur. Bu uygulamalı konsept, diğer bilgi sistemi teknolojileriyle arayüzleşen modüller içeren karar destek sistemlerine dayanmaktadır. MIS pazarlama stratejileri, organizasyonel görevler konusunda yardımcı olabilir ve bir organizasyon içindeki çalışanların verimliliğini artırmak için yönetim raporları sağlayabilir.
MIS - Düzenli Bilgi Sistemleri
Bir MIS ve düzenli bir bilgi sistemi arasındaki fark, MIS, “eğer” senaryolarını test ederken kurumsal ve yönetici kararları almak için veri almak için diğer bilgi sistemi süreçlerini izler. Bir MIS ayrıca yönetim fonksiyonları için gerekli olan verileri toplar, depolar, işler ve analiz eder. Muhasebe, envanter yönetimi ve sağlık ve bilim veri deneyleri gibi belirli bir işlemin işlem işlemesini sağlamak için düzenli bilgi sistemleri oluşturulur. MIS, stratejik verileri almak için düzenli bir bilgi sistemiyle bütünleşir.
Karar desteği
Karar destek modülleri, yönetimsel kullanım için bir MIS sistemine programlanmıştır. Karar destek, yürütme seviyesindeki kurumsal stratejileri değerlendirmek için kullanılır. Örneğin, bir MIS karar destek modülü, bir perakende satış / envanter yönetim sisteminden toplanan çeşitli bölgelerdeki dünya çapındaki satış raporudur. Satış veritabanı veya katalog karar destek modülü tarafından alınır ve eyalet, şehir, ZIP kodu ve tüketiciye göre satış gibi çeşitli rapor ayrıntılarına biçimlendirilir. Bu bilgiler üst yönetim tarafından kullanılan üst yönetim tarafından genişleme, satış ve pazarlama amacıyla kullanılabilir. MIS'deki karar destek modülleri, satışların ve karlılığın artmasıyla ilgili senaryolar da sağlayabilir.
Amaçlara göre yönetim
MIS, yönetim tarafından yönetilen teoriyi hedeflere göre (MBO) destekler. MBO, yönetim, denetçiler ve çalışanlar arasındaki hedeflerin bir MIS tarafından derlenen zamana duyarlı bilgileri paylaştığı bir kavramdır. Süreç, stratejik yönetim görevlerini yürütme yönetimi tarafından derlenen ve gözden geçirilen verilere dayanan belirli bir zaman dilimi içerisinde gerçekleştirme anlaşmasını içerir. Görevler, MIS içinde kataloglanıp referans alınabilen proje geliştirme, yönetim ve analizdir. MIS, aynı zamanda proje son tarihlerini, zaman çizelgelerini ve tamamlanmalarını izleyen bir takip sistemi olarak da kullanılmaktadır.
MIS Organizasyonel Stratejisi
MIS tasarımları üst yönetimin çeşitli kaynaklardan derlenen verilere dayanarak organizasyonel stratejileri ayarlaması için de yaratılmıştır. “Eğer” senaryosu, bir süreci veya gelecekteki bir süreci içeren soruları yanıtlar ve kurumsal stratejiye yardımcı olur. Bu senaryolar ancak yönetim tarafından oluşturulan organizasyon düzeninin insan personelinde, materyallerde, mallarda veya istenen amacı desteklemek için lojistik kabiliyette yeterli kaynakları olması durumunda işe yarayabilir. MIS bu değişkenleri karar destek sürecine dahil eder.
Organizasyonel Türler
Büyük kuruluşlar, günlük işlemleri etkileyen verileri gözden geçirmek için yönetim bilgi sistemlerine bağımlıdır. Küçük işletmelerin değerlendirme araçları vardır ancak bunlar daha geneldir ve çevrimdışıdır (basılmış istisna raporlarını, denetim raporlarını gözden geçirerek). Büyük işlemleri olan büyük kuruluşların, kurumu etkileyen bilgileri analiz etmek için bir MIS olması gerekir.
