Bir yönetim bilgi sistemi (MIS) bir kuruluş tarafından düzgün çalışması için tasarlanmıştır. Üst yönetim tarafından kullanılan bir karar alma aracı olan MIS, bir dizi kontrolden oluşur. Bu kontroller işletmenin temel alanlarını kapsar: çalışanları, teknolojileri, politikaları ve prosedürleri. MIS, işin tüm önemli bölgeleri hakkında bilgi toplar, bilgileri sıralar ve anlamlı raporlar sunar.
Özellikler
Yönetim bilgi sistemi, kurumun etkili ve verimli kararlar almak için kullandığı süreçler, işletme prosedürleri, iç kontroller ve denetim hazırlığı gibi verileri sunar. Her departman için dahili kontroller operasyon yönergelerini içerir. Çalışanlara verilen iş akışı, sorumluluk ve görevleri, örneğin iç kontroller altında listelenmiştir.
Yararları
Bir kuruluş, MIS kullanarak son derece fayda sağlar. Bu tamamen otomatikleştirilmiş sistem, kuruluşun tüm ticari işlemlerini ve işlemlerini kaydetmesini, işlemesini ve tablolamasını sağlar. Ayrıca, toplanan bilgiler, gaey alanlarda gerekli değişiklikleri ve iyileştirmeleri mümkün kılar. Örneğin, kurum fiili ve öngörülen satışları karşılaştırabilir ve sapmaları düzeltmek için adımlar atabilir.
İyi bir MIS kullanarak, kurumun üst yönetimi bilinçli kararlar verebilir. MIS'de bulunan veriler objektif olarak incelenmekte ve analiz edilmektedir ve kuruluş, operasyonları, satışları ve diğer işlevleri için en iyi dengeyi seçebilmektedir. Ayrıca kaynaklarını doğru kullanıp kullanmadıklarını yargılayabilirler.
MIS, organizasyonda iki iletişim sürecini kolaylaştırır. Üst yönetim, çalışanlarına onlardan ne beklendiğini ve verilen görevleri nasıl yerine getirmeleri gerektiğini bildirir. Çalışanlar da sorunlarını ve kaygılarını özgürce tartışıyorlar.
Türleri
Dört tür MIS vardır. Birincisi, TPS (İşlem İşleme Sistemi), en temel olanıdır. Bu metodoloji rutin, sıradan ve tekrar eden ticari işlemleri işler. OIS (İşletim Bilgi Sistemleri) kapsamlı veri toplar ve operasyon yöneticilerinin çıktılarını kullanması ve maksimize etmesi ve kayıpları en aza indirmesi için sıralar. DSS (Karar Destek Sistemleri) ve ES (Uzman Sistemler), üst yönetim tarafından bilgili ve akıllı kararlar vermek için kullanılan iki MIS türüdür. İki tür, veritabanlarını ve modelleme tekniklerini kapsamlı olarak kullanıyor
Sınırlamalar
MIS, yoğun bir şekilde teknoloji tarafından işletilmektedir ve bu nedenle bir insan unsurundan yoksundur. MIS tarafından temsil edilen bilgiler genellikle doğa bakımından zengindir. Sunulan bilgileri analiz etmek ve buna göre kararlar vermek için insanların uzmanlığına ihtiyaç vardır.
hususlar
Bir MIS geliştirmek paraya mal olur. Genellikle organizasyon, sistemi geliştirmek için bir danışmandan yardım ister, bu nedenle tüm organizasyonel prosedürler ve kontroller dikkatli ve özenle danışmanlara yazılmalıdır.
