Bir işe yeni bir program uygulandığında, değişikliği çalışanlara dahil etmek zor olabilir. Etkili programlar, çalışanlara, yönetime ve bir bütün olarak şirkete sağladığı faydalar nedeniyle başarılıdır. Akışkan ve pürüzsüz bir geçiş için bu adımları göz önünde bulundurun.
Toplantı Yapmak
Tüm çalışanlara yeni program hakkında bir toplantıya katılmalarını önerin. Programın ne olduğunu ve katılan herkese nasıl yardım edeceğini açıklayan bir gündem belirleyin. Sorulara ve şüpheciliğe açık olun. Her soruyu saygıyla ve bilginizin en iyisini yanıtlayın. Programın, önceki yöntemlerle ortaya çıkan önceki sorunları nasıl çözeceğini açıklayın. Açık fikirli ol. Önerileri davet edin ve katkılarından dolayı teşekkür ederiz.
Eğitimi
Deneme oturumlarına başla. Her çalışanın programı kendisi için test etmesine izin verin, adımlarını izleyin ve soruları olup olmadığını sürekli olarak sorun. Geri bildirimlerini alın. Çalışanların çoğunluğundan sürekli bir endişe varsa, dikkate alın. Gerekirse uygun değişiklikleri yapın. Program değişikliklerine erişiminiz yoksa, daha yüksek bir otoriteye götürün. Çalışanlarınıza, değişiklik yapabilecek kişilere herhangi bir sorunu çözeceğinizi bildirin.
Adım adım
Her hafta programın yeni bir adımını uygulamaya geçirin. Programı doğru şekilde takip ettiklerinden emin olmak için dikkatlice gözlemleyin. Bir şeyler yanlış yapıldığında, yeni prosedürü izlemeleri için onlara doğru yolu bildiriniz. Onlar için görevi gerçekleştirmeyin; bunun yerine, kendi başlarına nasıl yapacaklarını gösterin. Gerekirse, onlar için yapın, ancak bakmalarını isteyin.
Sabırlı ol
Herkes kolayca değişmeyi ayarlamaz. İlk başta sıradışı görünebilir, ancak tutarlı bir şekilde yeni bir program ikinci nitelikte olacaktır. Tüm çalışanlar rahat edene kadar programı günlük aktivitenin bir parçası haline getirin. Altı ay geçmişse ve yeni program yetişmiyorsa, çalışanlar ve şirket için işe yarayacak yeni bir program geliştirmeyi düşünün. Mümkünse, patronunuzdan, kaçırmış olabileceğiniz işaretçileri açıklamak için doğrudan çalışanlarla konuşmasını isteyin.
