Sanatçıların eserlerini galerilerde asabilmeleri için önce küratöryel bir teklif sunmaları gerekir. Sanatçı, galeri küratörüne teklif ettikleri serginin niteliği hakkında bilgi vermek için küratör önerisi oluşturur. Teklif, serginin temasını, sergilenecek görüntüleri ve eserler için hedef kitleyi içermektedir. Galeri sahibi veya küratör, planlanan serginin galerinin müşterisine uygun olup olmadığını belirlemek için teklifi inceler.
Ön yazı
Bir kapak mektubu, sanatçıların kendilerini galeri sahibine veya küratöre tanıtmanın bir yolu olarak kullanılır. Uygun bir ön yazı mektubu karar vericiye “Kime Endişe Edebileceği” yerine adıyla hitap eder. Kapak mektubu, eğitim, öğretim, ödüller ve sanatçının eserinin önceki sergileri dahil olmak üzere sanatçının kimlik bilgilerinin kısa bir açıklamasını içerir. Kapak mektubu aynı zamanda teklif edilen serginin galerinin izleyicisine uygun olmasının sebeplerini de içeriyor. Mektupta, galerinin sanatçının önerdiği şeye benzeyen bir önceki sergilerden de bahsedilebilir.
Sergi Konusu
Bir küratör önerisi, bir veya iki sayfalık bir özet içerir. Bu özet, önerilen serginin özelliklerini açıklar. Özet, bu özellikleri daha kolay okumak için ya nesir biçiminde ya da madde imli olarak sunar. Özet, önerilen serginin temasını ve ayrıca sunulacak eserlerin bu temaya nasıl uyduğunu açıklayan bir anlatımı anlatıyor. Örneğin, 2009'a ilişkin bir özet, Whitney Müzesi'nde "Sentetik" sergilerken, 1960'lardaki sanatçıların akrilik boya kullanımının "savaş sonrası Amerikan sanatının yönünü" değiştirmede nasıl etkili olduğunu açıkladı.
Görüntüleri Göster
Teklif, gösterilecek parçaların resimlerini içermelidir. Görüntüler, parçaları yüksek çözünürlükte ve sanatçılar özel aydınlatma, çerçeveleme veya destek yapıları dahil olmak üzere bunları göstermek istediğinde gösterir. Görüntülerin hem kalitesi hem de formatı küratörün işleri çok az veya hiç stres olmadan görmesine izin vermelidir. Resimlerin kalitesi düşükse veya biçim resimleri doğru göremiyorsa, küratör teklifin geri kalanını göz ardı edebilir.
Hedef kitle
Küratöryel teklif ayrıca sanatçıların eserlerinin hedef kitleye hitap ettiğini düşündüklerini de içeriyor. Hedef kitle, üst düzey sanat koleksiyoncuları kadar spesifik veya çocuklu aileler kadar geniş olabilir. Galeriler sanat eserlerini satarak gelirlerini kazandıklarından, teklifin galeri sahibine veya küratöre sanatçıların çalışmalarının potansiyel ziyaretçileri nasıl çektiğini göstermesi gerekir. Örneğin, Columbia College of Chicago'daki Sergi ve Performans Alanları Bölümü'ndeki bir serginin kuralları, bir sergi teklifi sunarken, kolej öğrencilerinin, fakülte ve personelin yanı sıra daha geniş bir topluluğun göz önünde bulundurulması için talimatlar içerir.
