Profesyonel, başarılı bir bütçe teklifi hazırlamak, numaralarınızı düzenlemek ve kolay okunur bir sunum oluşturmak için bir bilgisayar elektronik çizelgesi programı kullanmayı içerir. Ayrıca, okuyucunun kararını temel alacağı daha fazla bilgi vermek için her bir öğenin kısa bir açıklamasını ve bütçe talebinizin gerekçesini yazmanız gerekecektir. Aşağıdaki adımlar başarılı bir bütçe teklifi hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Tablolama programı
-
Kelime işleme programı
Bilgisayarınızda bir elektronik tablo programı açın. Bütçeye dahil edilecek öğeler için sütunlar, bu kalemlerin maliyetleri için ikinci bir sütun ve toplamlar için en alttaki bir satır oluşturun.
Yıllık bütçe için, her ayın toplamı için son sütunu içeren her ayın masrafı için sütunlar oluşturun. E-tablonun en alt satırında, her ayın toplam giderlerini hesaplayın.
Bilgisayarınızda bir kelime işlemci programı açın. Tamamlanan teklifiniz olacak bir belge oluşturun. Önceki bölümdeki başarılarınızı veya bölümünüzün başarılarını anlatan ilk bölümü teklifinize bir arka plan olarak yazın.
Elektronik sayfadaki sayıları, toplamlar koyu harflerle yazılacak şekilde biçimlendirin. E-tablonun tamamını seçin, kopyalayın ve kelime işlem belgenize yapıştırın.
Teklif belgenizde, her bir bütçe kalemi için bir gerekçe yazın. Kullanımın kısa bir arka planını ve her bir öğe için gelecekteki ihtiyacın açıklamasını ekleyin.
İşlemlerinizi, bütçe e-tablonuz tarafından belirtilen düzeyde devam ettirme gereğini ele alarak teklifinizi kesinleştirin.
İpuçları
-
Maliyetleri hesaplarken, yüzde 5 ila yüzde 10 arasında bir ilave ekleyin ve bu rakamı teklifinizde kullanın. Müzakere etmek, daha fazlasını istemek zorunda kalmaktan daha kolaydır.
Uyarı
Bütçe yöneticisi, bir süpervizör veya şirket başkanı olup olmadığına bakılmaksızın, doğru olup olmadıklarından ve okuyucuyla konuşmalarından emin olmak için tüm rakamları ve yazımları iki kez kontrol edin.
